Myyntisaamisten vahvistus on tekniikka, jota käytetään tarkastusprosessissa yrityksen tietueiden tarkistamiseen. Tilintarkastaja lähettää viestit suoraan asiakkaille ja pyytää heitä vahvistamaan yhtiön ylläpitämät tiedot. Näin tilintarkastajat voivat tarkistaa virheet, jotka voivat vaihdella tahallisista väärennöksistä huonoon kirjanpitoon. Tällaiset todisteet voivat olla erityisen arvokkaita, koska ne ovat peräisin yrityksen ulkopuoliselta osapuolelta, jolla ei ole omaa intressiä tarkastuksen tulokseen, ja siksi teoreettisesti voidaan luottaa oikeiden tietojen toimittamiseen.
Myyntisaamisten vahvistusta on kahdenlaisia. Positiivisessa pyynnössä tarkastaja pyytää asiakasta vastaamaan, vahvistamaan tietojen paikkansapitävyyden tai korjaamaan ne, jos ne ovat vääriä. Negatiiviset pyynnöt osoittavat, että asiakkaiden tulee vastata vain, jos on virhe; tilintarkastaja olettaa, että tiedot ovat oikein, jos vastausta ei koskaan tule. Yksi tämän lähestymistavan puutteista on se, että asiakkaat voivat olla haluttomia kirjoittamaan tilintarkastajia, jolloin todisteiden puuttuminen ei välttämättä tarkoita, että yrityksen kirjanpito olisi oikea.
Tämä prosessi sisältää kirjeen laatimisen, joka sisältää tiedot tarkastuksesta ja yrityksen pitämistä tiedoista. Yhtiö toimittaa asiakkaiden nimet ja osoitteet, ja tilintarkastaja lähettää myyntisaamisten vahvistuspaperit. Asiakkaita pyydetään vastaamaan suoraan tilintarkastajalle, ei yhtiölle, joten paperityöt eivät koskaan mene ihmisten läpi, joilla saattaa olla eturistiriita. Tilintarkastajat keräävät tiedot, vertaavat niitä tietueisiin ja käyttävät niitä lopullisessa tarkastuskertomuksessa ilmaistakseen mielipiteensä yhtiön kirjanpidon tilasta.
Valintaprosessi, johon asiakkaiden tulee saada vahvistus myyntisaamisista, voi olla sekoitus huolellisesti valittuja ja satunnaisia tavoitteita. Erittäin suuria erääntyneitä ja erääntyneitä tilejä voidaan tarkastella tarkemmin, koska ne ovat erityisen kiinnostavia. Tilintarkastajat voivat myös valita satunnaisesti hyväkuntoisista pienistä tileistä saadakseen yleisemmän kuvan yrityksen taloudesta.
Myyntisaamisten vahvistuksen käyttäminen voi tarjota runsaasti arvokasta tarkastustodistusta. Se ei kuitenkaan ole virheetön, koska asiakkaat voivat kieltäytyä vastaamasta pyyntöön tai yrityksellä saattaa olla vääriä yhteystietoja, mikä tarkoittaa, että pyynnöt eivät koskaan saavuta heitä. Tilintarkastajien on ehkä käytettävä huomattavaa aikaa tiettyjen asiakkaiden tutkimiseen ja jäljittämiseen tietojen keräämiseksi, mikä voi lisätä tarkastuksen kustannuksia.