Saatekirje on yksisivuinen asiakirja, joka on suunniteltu esittelemään ja selittämään lähetettyä materiaalia, kuten työhakemusta tai lehden artikkelia. Sen laatiminen voi olla haastavaa työtä, koska sen on myytävä siististi ja tyylikkäästi mukana oleva materiaali yhdessä sen tekijän kanssa. Jotkut ihmiset hakevat ammattiapua varmistaakseen, että kirje on tehokas ja vakuuttava. Saatekirje voi olla hakemuksen viimeinen kappale, mutta se on yksi viimeistelyn tärkeimmistä elementeistä, koska se saa kirjoittajan ovelle.
Hyvin kirjoitettu saatekirje ilmaisee etukäteen kiitollisuutensa materiaalia tarkastelevan henkilön ajasta. Se viittaa myös siihen, että materiaalin lukeminen hyödyttää todella hyvin tuota aikaa. Kirjoittajasta annetaan usein lisätietoa, jotta tekijä näyttäisi enemmän ihmiseltä ja helpommin saavutettavalta, ja se päättyy toistuviin kiitoksiin. Tyypillisesti kirjoittajan yhteystiedot korostetaan viimeisessä kappaleessa, ja ne päättyvät viralliseen tervehdykseen, kuten “Ystävällisin terveisin”. Kirjeen alareunassa käytetään riviä, joka osoittaa liitteenä olevat materiaalit, jotta lukija voi tarkistaa, että kaikki luvatut materiaalit ovat läsnä.
Useimmat ihmiset ajattelevat tätä asiakirjaa työhakemuksen yhteydessä. Monet yritykset haluavat saada lisätietoja mahdollisista hakijoista ja karsia ihmisiä ilman vakavaa kiinnostusta tehtävään. Työhakemukseen liitettävän saatekirjeen kirjoittamiseksi suositellaan tutkimusta, jotta kirjoittaja voi viitata yrityksen viimeaikaisiin toimintoihin tai saavutuksiin. Lisäksi kirjeessä käsitellään yleensä avoimen työn erityispiirteitä rivillä, joka osoittaa hienovaraisesti, että kirjoittaja sopii täydellisesti tehtävään.
Kun kirje liittyy työhakemukseen, se viittaa yleensä kirjoittajan ansioluetteloon tai ansioluetteloon yrittäen saada lukijan mukaan. Se on myös erinomainen paikka antaa tietoja, jotka eivät sovellu ansioluetteloon tai työhakemukseen, kuten tietoja äskettäisestä vierailusta ulkomailla. Olematta liian aggressiivinen jokainen rivi ehdottaa, että sen tarkistajan ei tarvitse katsoa muiden ihmisten sovelluksia, koska tämä sovellus on niin ihanteellinen.
Lehtien ja aikakauslehtien lähettämisen yhteydessä saatekirje selittää, miksi teos saattaa olla mielenkiintoinen. Se viittaa yleensä julkaisun uusimpiin artikkeleihin, mikä osoittaa, että kirjoittaja tuntee yrityksen tyylin ja vaatimukset. Kirjeessä on myös lyhyt yhteenveto materiaalista, joka on yleensä kirjoitettu silmiinpistävällä tavalla, kuten kirjakuva, jotta lukija on taipuvainen katsomaan lähetystä.