Sähköinen arkistointi eli sähköinen pitkäaikaissäilytys tarkoittaa yksinkertaistetusti digitaalisten asiakirjojen pitkäaikaista säilytystä digitaalisessa muodossa.
Mikä on arkistoinnin tarkoitus?
Arkistointi on osa tiedonhallintaa. Tiedonhallinnalla tarkoitetaan tietoprosessien järjestämistä siten, että tietojen saatavuus, löydettävyys ja hyödynnettävyys varmistetaan tiedon koko elinkaaren ajan.
Mitä tarkoittaa Arkistonmuodostaja?
Arkistonmuodostus tarkoittaa asiakirjatietojen sijoittamista ennalta laaditun arkistonmuodostussuunnitelman mukaiseen järjestykseen sen jälkeen, kun asia, johon asiakirjat liittyvät, on käsitelty ja valmis.
Miksi arkistointi on tärkeää?
Arkistojen asiakirjat ovat vielä vuosienkin jälkeen tärkeitä, kun selvitellään vanhoja asioita ja etsitään tietoja. Ne ovat myös korvaamattomia lähteitä historiantutkimuksessa. Lisäksi niistä voidaan tarkistaa yhdistyksen tekemiä päätöksiä. Arkisto on paitsi yhdistyksen myös yhteisön muisti.
Missä asiakirjoja säilytetään?
Asiakirjoja on säilytettävä siten, että ne ovat turvassa tuhoutumiselta, vahingoittumiselta ja asiattomalta käytöltä. Pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja on säilytettävä sellaisissa arkistotiloissa kuin arkistolaitos erikseen määrää.
Mistä löytyy arkistoidut viestit?
Jos viesti on arkistoitu, löydät sen avaamalla Kaikki viestit ‑tunnisteen. Avaa Gmail-sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla. Napauta Kaikki viestit.
Mitä yrityksen pitää arkistoida?
Kirjanpitolain mukaan yrityksen tilinpäätös, toimintakertomus, kirjanpidot, tililuettelo, tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista on säilytettävä vähintään kymmenen (10) vuotta tilikauden päättymisestä.
Mistä löytää arkistoidut viestit Gmail?
Kaikkien viestien avaaminen Jos viesti on arkistoitu, löydät sen avaamalla Kaikki viestit ‑tunnisteen. Avaa Gmail tietokoneella. Valitse vasemmalta Lisää. Valitse Kaikki viestit.
Mikä on Arkistonmuodostussuunnitelma?
Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) on organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyn, rekisteröinnin ja säilyttämisen ohjeisto. Se sisältää organisaation kaikki kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot sekä niiden rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvät järjestelmät ja menetelmät.
Kauanko tiliotteita pitää säilyttää?
Kirjanpitolain mukaan tositteita ja liiketapahtumiin liittyvää kirjeenvaihtoa on säilytettävä vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Kuuden vuoden säilytysaika koskee siten esimerkiksi myynti- ja ostolaskuja sekä palkka- ja arvonlisäverolaskelmia.