Elektroninen arkistointijärjestelmä (EFS) on Singaporen oikeuslaitoksen uusin sähköinen ja verkkopohjainen verkko. Se toimii välineenä kaikkien tuomioistuinkäsittelyä koskevien asiakirjojen tallentamiseen, tallentamiseen ja järjestämiseen. Sähköisen arkistointijärjestelmän luomisen tarkoituksena on tarjota Singaporen korkeimmalle oikeudelle järjestelmä, jossa olemassa olevien tapausten hallinta ja seuranta voi olla helpompaa.
Vuonna 2000 sähköinen arkistointijärjestelmä tuli saataville paitsi Singaporen oikeuslaitokselle myös kaikille asianajotoimistoille valtakunnallisesti. Siinä hyödynnetään Internetin käytön kasvavaa suosiota ja luodaan lyhyempi tapa tapausten arkistointiin ja lähettämiseen. Virkailijat ja avustajat matkustivat yleensä edestakaisin laittaakseen asiakirjoja rekisterin järjestelmään. Uusi sähköinen verkko minimoi fyysisen rasituksen, matkakustannukset ja ajankäytön ja arkistoi kaikki oikeudelliset asiakirjat tehokkaasti nopeammin. Tämä vähentää myös suurelta osin asiakirjojen palauttamiseen, väärään sijoittamiseen ja yksityisyyteen liittyviä ongelmia.
Sähköinen arkistointijärjestelmä tarjoaa neljä palvelua kaikille rekisteröidyille asianajotoimistoille: sähköisen arkistointipalvelun, sähköisen otteen palvelun, asiakirjojen sähköisen palvelun ja sähköisen tietopalvelun. Kaikki palvelut, jälkimmäistä lukuun ottamatta, ovat käytettävissä suoraan virallisen verkkosivuston käyttöliittymässä. Sähköisen arkistointijärjestelmän avulla rekisteröityneet käyttäjät voivat arkistoida asiakirjansa sähköisesti milloin tahansa vuorokauden aikana, viikonpäivänä. Arkistointipalvelun maksut voidaan siirtää myös verkossa, ja asianajotoimistolle lähetetään tarkat laskutuslaskut.
Asianajotoimistot voivat käyttää sähköistä poimintapalvelua kahteen tarkoitukseen: etsiä ja poimia. Kaikki olemassa olevat asiakirjat näkyvät järjestelmän tietokannassa, mikä helpottaa hakua. Asianajotoimistot voivat myös tulostaa ja monistaa kaikki asiakirjat, kun tuomioistuimet hyväksyvät pyynnön. Asiakirjojen sähköisen palvelun laitoksella on toisaalta ominaisuus nimeltä “One Click File-n-Serve”, joka samanaikaisesti lähettää ja toimittaa asiakirjoja sekä tuomioistuimille että toiselle osapuolelle. Tämä ominaisuus vähentää tarpeettomia menettelyjä ja byrokratiaa kaikille, jotka haluavat viedä asian tuomioistuimeen.
Kiinnostuneet asianajotoimistot, jotka haluavat käyttää sähköistä arkistointijärjestelmää, voivat hakea verkossa. Heidän on toimitettava täytetty hakemuslomake ja muut vaaditut asiakirjat ennen kuin he saavat laillisen ohjelmiston asentajan. Yksilöt voivat myös osallistua Singaporen oikeusakatemian valmistamiin koulutustilaisuuksiin ennen ohjelmiston käyttöä.