Sähköinen kuitti on osto- tai toimitustodistus, joka lähetetään sähköisesti. Vastaanottaja voi käyttää tätä asiakirjaa paperisena kuittina vaihdoissa, palautuksissa tai kiistoissa lähettäjän kanssa. Sähköisiä kuitteja voidaan käyttää myös esimerkiksi verovähennysten vaatimiseen. Yleensä on mahdollista tulostaa ne, jos tarvitaan paperikopiota.
Sähköinen kuitti sisältää yksilöllisen tunnistuskoodin, joka viittaa tilaukseen, sekä yksityiskohtaisen kuvauksen. Se merkitsee lähettäjän ja vastaanottajan yhteystiedot, maksutavan ja kaikki muut asiaan liittyvät tiedot. Tässä asiakirjassa voi olla myös sähköinen allekirjoitus ja se voi sisältää tietoja palautusten ja vaihdon suorittamisesta.
Monet sähköiset kuitit lähetetään sähköpostitse, mutta ne voidaan lähettää myös matkapuhelimeen tekstiviestijärjestelmän kautta. Voi myös olla mahdollista ladata kopioita, jos kuitti katoaa tai ei koskaan tule perille. Vastaanottaja voi kirjautua kauppiaan sivustoon ja tarkistaa tapahtumien tietueet löytääkseen tarvitsemansa sähköisen kuitin. Joidenkin verkkotapahtumien kuitti voi ladata selaimeen, kun tapahtuma on valmis, ja käyttäjän on tulostettava se tai merkittävä muistiin vahvistuskoodi tulevaa käyttöä varten.
Jotkut kirjanpito -ohjelmistot liitetään sähköisiin kuitteihin ja integroivat kuittitiedot asiakkaan kirjanpitoon. Ohjelmisto voi syöttää tiedot käyttäjän kirjanpitoon, luokitella ostotyypin ja säätää uuden juoksevan saldon automaattisesti. Ostajat voivat myös korjata tiedot, jos ne ovat vääriä; ohjelmisto saattaa esimerkiksi luokitella ostoksen väärin tai ladata sähköisen kuitin, jota myöhemmin muutetaan, ja tallentaa virheellisen summan.
Online -kuitit voivat dokumentoida ostokset ja antaa tietoja siitä, miten ja milloin ostos tehtiin. Ne myös vahvistavat tilauksen ja voivat tarjota mekanismin sen korjaamiseksi, jos se on väärässä, vaikka yleensä tämän on tapahduttava hyvin kapeassa ikkunassa. Kuitit voivat myös syntyä automaattisesti toimitushetkellä. Lähettäjät voivat lähettää sähköpostiviestejä lähettäjille ja vastaanottajille, jotta he tietävät, milloin paketti saapuu, ja sähköinen kuitti voi olla tarpeen toimitusta koskevassa kiistassa.
Sähköisten kuittien käyttö voi olla ympäristöystävällisempää ja helpottaa kirjanpitoa. Käyttäjä voi säilyttää kopioita kirjanpito -ohjelmassa, linkittää päiväkirjamerkinnät tiettyihin kuitteihin ja toimittaa kuitit pyynnöstä kätevässä sähköisessä muodossa. Jos kuittiasiakirjaostokset kuluttaja aikoo ilmoittaa veroista, on tärkeää varmistaa, että ne ovat saatavilla myös tulevaisuudessa, ja kopioiden tallentaminen kiintolevyn kansioon voi olla hyvä idea.