Sähköinen transkriptio on termi, joka voi viitata monenlaiseen toimintaan. Yksi on prosessi, jossa ihminen käyttää elektronisia laitteita kirjoittaessaan asiakirjan, joka sisältää puhuvan henkilön käyttämät sanat. Tämä prosessi voidaan täysin automatisoida käyttämällä tietokonepohjaista puhe-teksti-sovellusta. Sähköinen transkriptio voi myös olla prosessi tuottaa digitaalinen kopio painetusta asiakirjasta, erityisesti historiallisesta asiakirjasta.
Yksinkertaisimmillaan sähköinen transkriptio on työ, johon kuuluu puheen kuunteleminen ja tekstin muuttaminen. Tässä yhteydessä elektroniikka voi tarkoittaa tallennuksen suorittamiseen käytettyjä laitteita tai sitä, että lopputuote on digitaalinen tietokonetiedosto. Joskus laite voi olla vain kasettinauhuri tai diktafoni ja tietokone, siihen voi liittyä monimutkaisempia elektronisia laitteita. Esimerkiksi jotkut audiotypistit käyttävät jalkapoljinta pysäyttääkseen ja käynnistääkseen tallennuksen uudelleen, jolloin heidän ei tarvitse ottaa käsiään pois näppäimistöltä.
Jotkut tämän sähköisen transkriptiotyön muodot ovat kehittyneempiä. Keskeinen esimerkki on lääketieteellinen transkriptio, joka edellyttää hyvää lääketieteellisen terminologian ymmärtämistä. Tarkkuus on erityisen tärkeää, jotta vältetään virheet, jotka voivat johtaa väärään diagnoosiin tai annostukseen. Toinen esimerkki on tuomioistuimissa, joissa erikoistunut konekirjoittaja ottaa sanatarkan transkription todistajien sanomisista ja käyttää usein kirjoituskoneen erityisversiota, jossa näppäimet edustavat foneettisia ääniä kirjainten sijaan.
Täysin automatisoitu sähköinen transkriptio käyttää erityistä ohjelmistoa ”kuuntelemaan” ääntä ja muuntaa sen tekstiksi käyttämällä automaattista äänentunnistusta. Suurin etu on, että tietokoneet voivat analysoida sähköisen äänitiedoston sisällön hyvin nopeasti sen sijaan, että sen pitäisi toistaa sitä reaaliajassa. Suurin haittapuoli on, että tietokoneet tekevät todennäköisemmin virheitä sanojen tunnistamisessa, vaikka tarkkuus vaihtelee suuresti eri sovellusten välillä.
Ilmaus sähköinen transkriptio voi toimia myös substantiivina. Tässä yhteydessä se tarkoittaa asiakirjan digitaalista kopiota, usein hyvin vanhaa museon omistamaa asiakirjaa. Transkriptio tarkoittaa, että ihmiset voivat nähdä asiakirjan sisällön tarvitsematta mennä tiettyyn paikkaan nähdäkseen alkuperäisen kopion. Se helpottaa myös asiakirjojen nopeaa etsimistä tai analysointia esimerkiksi kielen kehityksen seuraamiseksi.