Sähköinen tuomioistuimen arkistointi on suhteellisen uusi järjestelmä, jossa asianajajat voivat arkistoida asiakirjoja helpommin ja nopeammin kuin faksilla, postitse tai käsin. Asianajajat voivat laatia asiakirjoja tietokoneella tietokoneella, mutta asiakirjojen tulostamisen sijaan asiakirjat ladataan vain liitteineen suoraan virkailijan toimiston verkkosivustolle. Tätä nopeampaa menetelmää käytettäessä asiakirjojen arkistointiin käytetään vähemmän laskutettavia tunteja, jolloin asianajajille, sihteereille ja avustajille annetaan enemmän aikaa työskennellä asian parissa.
Asianajajien, jotka haluavat arkistoida asiakirjoja sähköisesti, on hankittava käyttäjätunnus ja salasana järjestelmän suojaamiseksi. Kaikki näiden järjestelmien kautta lähetetyt tiedostot on salattu, jotta hakkerit eivät voi tarkastella asiakirjojen henkilökohtaisia tietoja. Sähköisen tuomioistuimen arkistoinnin jälkeen asiakirjoja lähettävä tietokone vastaanottaa viestin, että arkistointijärjestelmä on vastaanottanut asiakirjat. Turvallisuus on erittäin tärkeää oikeudellisille asiakirjoille, koska monissa asiakirjoissa olevat tiedot ovat arkaluonteisia.
Kaikki tuomioistuimille jätetyt asiakirjat vaativat asianajajan allekirjoituksen; sähköisessä tuomioistuimen arkistoinnissa kirjautumistiedot toimivat asianajajan allekirjoituksena asiakirjassa. Tästä syystä asianajajan käyttäjätunnuksen ja salasanan saatavuus olisi rajoitettava väärinkäytön estämiseksi. Kirjautumistiedot voidaan jakaa avustuslakien ja sihteerien kanssa, mutta asianajajan tulee seurata tiliä tarkasti, kun hän jakaa sisäänkirjautumistietoja. Käyttäjätunnus pysyy usein voimassa, vaikka asianajajan nimi vaihtuu, hän muuttaa uuteen asianajotoimistoon tai sähköpostiosoite muuttuu. Asianajaja voi muuttaa henkilökohtaisia tietoja, kuten sähköpostiosoitetta ja fyysistä osoitetta, tyypillisesti verkkosivuston tai tuomioistuimen virkailijan toimiston kautta.
Vaikka yhä useammat oikeustalot käyttävät ja ottavat käyttöön sähköisiä arkistointijärjestelmiä, sähköinen tuomioistuimen arkistointi ei ole saatavilla kaikkialla. Tuomioistuimen tai virkailijan verkkosivustolla näytetään yleensä tällaisten järjestelmien saatavuus ja niiden käyttöä koskevat säännöt. Yleensä asianajajan on rekisteröidyttävä verkkosivustolle aloittaakseen asiakirjojen lähettämisen sähköisesti. On suositeltavaa käydä verkkosivustolla ennen asiakirjojen laatimista, jotta varmistetaan, että asiakirjat on muotoiltu oikein tuomioistuimen arkistosääntöjen mukaisesti. Sähköinen tuomioistuimen arkistointi tarjoaa mahdollisuuden arkistoida milloin tahansa, päivällä tai yöllä ja milloin tahansa viikonpäivänä, toisin kuin paperi -arkistointi, joka edellyttää, että virkailijan toimisto on avoinna ja hyväksyy hakemukset.