Sähköinen varojen siirto on nimi, jota voidaan käyttää mihin tahansa tapahtumaan, joka sisältää rahansiirron kahden rahoitustilin välillä ilman aineellista valuuttaa tai muita paperimuotoja. Rahat siirretään yleensä käyttämällä elektronisia järjestelmiä, nimittäin tietokoneita. Suora talletus, suoraveloitus, sähköinen lasku- ja pankkisiirto ovat vain muutamia tapahtumia, jotka voidaan luokitella sähköisiksi varojen siirtoiksi.
Tämäntyyppiset tapahtumat voidaan suorittaa kahden saman laitoksen tai etuyhteydettömien laitosten tilien välillä. Tapahtumat voidaan käsitellä ACH (Automated Clearing House) -verkon kautta. ACH -verkko tarjoaa pankeille turvallisen tavan yhdistää toisiinsa ja siirtää rahaa.
Suosittu sähköinen varojen siirto -ohjelma sisältää suoran talletuksen. Monet työnantajat käyttävät tätä ohjelmaa tallettaakseen palkkatiedot suoraan työntekijöidensä pankkitileille. Suoran talletuksen etuja ovat paperiton palkka ja varojen välitön vastaanottaminen.
Jos kuluttajat suorittavat maksuja yritykselle tavaroista tai palveluista sähköisellä varojen siirrolla, varat siirretään sähköisesti kuluttajan pankkitililtä yrityksen pankkitilille. Tämän tyyppiset siirrot voivat tapahtua suhteellisen nopeasti. Yleensä siirto suoritetaan alle 24 tunnin kuluttua kuluttajan valitsemasta määräajasta.
Kuluttajat voivat myös käyttää sähköistä varojen siirtoa osana verkkopankkitoimintaa. Laskujen maksaminen pankin online -järjestelmän kautta voi sisältää rahansiirron ilman fyysistä valuuttaa. Maksut voidaan veloittaa sähköisesti kuluttajan tililtä. Joskus pankit kuitenkin tarjoavat mahdollisuuden tulostaa paperiset sekit ja lähettää ne yritykselle kuluttajan puolesta. Tällaisissa tapauksissa kuluttajia pyydetään antamaan lupa sekin tulostamiseen ja lähettämiseen.
Sähköiset varojen siirrot ovat saaneet suosiota, mutta monet yritykset ja kuluttajat haluavat edelleen käyttää paperia laskutus- ja maksutarpeisiinsa. Siirtymisestä sähköiseen varojen siirtoon on monia etuja kaikille laskutus- ja maksujärjestelmiin osallistuville. Ottamalla käyttöön sähköiset varojen siirrot yritykset voisivat säästää rahaa hallinnollisissa kustannuksissa, kuluttajat voisivat kokea paremman turvallisuuden ja molemmat voisivat nauttia helpommista kirjanpitokäytännöistä.
Tietenkin siirtyminen sähköiseen varojen siirtoon voi myös auttaa ympäristöä, koska paperiresursseja, kuten laskuja ja sekkejä, käytettäisiin vähemmän. Myös postikulut vähenevät tai ne vähenevät. Kuluttajien, jotka ovat kiinnostuneita kokeilemaan paperittomia laskuja, tulee ottaa yhteyttä yrityksiin, joilla heillä on tilejä, ja kysyä, miten he voivat luoda tililleen sähköisen pääsyn yritysten verkkosivustojen kautta.