Sähköposti -ilmoitus varoittaa, kun uusi posti saapuu, ja se voi tapahtua useilla tavoilla käytössä olevan sovelluksen mukaan. Useimmat sähköpostiohjelmat (sähköpostin hallintaohjelmisto) käyttävät äänitiedostoja, animoitua kuvaketta ilmaisinalueella (systray), ponnahdusikkunaa tai jotain näiden yhdistelmää. Vaikka ne toimivat hyvin tietokoneen ääressä, niistä ei ole paljon apua, jos olet liikkeellä. Tässä tapauksessa erityinen valvontaohjelmisto voi tarjota lisävaihtoehtoja sähköpostin mobiili -ilmoituksille, mukaan lukien tekstiviestin lähettäminen matkapuhelimeesi, hälytyksen soittaminen puhelimella tai viestin lähettäminen hakulaitteellesi.
Toimintatapa on yksinkertainen. Valvontasovellus jätetään toimimaan taustalla yhdessä sähköpostiohjelmasi kanssa, joka on asetettu tarkistamaan uudet sähköpostit säännöllisin väliajoin, jotka olet määrittänyt etukäteen. Kun uusi posti saapuu, valvontaohjelma käyttää automaattisesti SMS (Short Message Service) -yhdyskäytävää lähettääkseen sähköposti -ilmoituksen matkapuhelimeesi. Lähes kaikki matkapuhelinpalvelut ja hakulaiteyritykset käyttävät tekstiviestejä välittääkseen enintään 160 merkin pituisia tekstiviestejä. Tekstiviesti ilmoittaa sinulle, että olet saanut uuden postin, ja sisältää lähettäjän osoitteen ja ehkä viestin tekstin ensimmäiset sanat. Tekstiviestin sijasta voit valita, että ohjelma antaa hälytyksen matkapuhelimeesi tai lähettää viestin hakulaitteellesi.
Sähköposti -ilmoitusohjelmisto on edullinen ja helppo löytää hakukoneen kautta. Se on loistava yritys, jonka avulla voit pysyä ajan tasalla vastauksia vaativien sähköpostien kanssa. Itse asiassa se on niin kätevää, että sitä on lähes mahdotonta kuvitella, että matkapuhelimen tai hakulaitteen ottamisvaihtoehdot eivät pian löydä tiensä tavallisiin sähköpostiohjelmiin, mikä estää lisävalvontaohjelmiston tarpeen.
Jos olet liikkeellä ollessasi ja tarvitset nopean käännöksen sähköpostikirjeenvaihdollesi, mobiili -sähköposti -ilmoitusohjelmisto saattaa olla juuri sitä, mitä etsit verkostosi luomiseen.