Sähköpostitiedotteet, jotka tunnetaan myös nimellä “eNewsletters”, ovat organisaation säännöllisesti tai puolittain säännöllisesti lähettämiä suoramainoksia. Sähköposti -uutiskirje voi sisältää päivityksiä organisaatiosta, vinkkejä ja mielenkiintoisia faktoja teollisuudesta tai säästöjä ja erikoistarjouksia. Useimmat sähköpostitiedotteet sisältävät HTML -asettelun, joka sisältää hyperlinkit aloitussivulle. Sähköpostitiedotteen sisällön kirjoittaminen on tyypillisesti osoitettu web -tekstinkirjoittajalle, kun taas suunnittelija luo asettelun. Vaihtoehtoisesti verkossa on palveluita, kuten Constant Contact®, joka automatisoi suunnitteluprosessin sähköpostimallien avulla, kun teksti ja kuvat on toimitettu.
Myydäänpä sitten uutiskirje aktiivisesti tuotetta tai palvelua, markkinointi on aina tärkein motivaatio uutiskirjeiden lähettämiseen. Jopa muut kuin yritykset, kuten voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja koulut, voivat käyttää uutiskirjettä keinona edistää aloitteitaan ja pitää organisaationsa mielessä vastaanottajien kanssa. Sähköpostitiedotteen vastaanottajat on yleensä koottu tietokannasta ihmisistä, jotka ovat “valinneet” saada organisaatioon, sen tuotteisiin tai palveluihin liittyviä päivityksiä. Organisaatio voi koota tämän luettelon itse asiakkailtaan, sidosryhmiltään tai muilta yhteistyökumppaneiltaan, tai he voivat ostaa joukkolähetysluettelon opt-in-vastaanottajista sähköpostin räjähdyspalvelusta. Jos vastaanottajat eivät ole suostuneet vastaanottamaan tällaisia päivityksiä sähköpostitse, sähköpostin uutiskirje on roskapostia.
Uutiskirjeen sisältö noudattaa tyypillisesti tiettyä ulkoasua, joka riippuu sen tarkoituksesta. Sähköpostitiedotteet, joiden tarkoituksena on tarjota yleinen päivitys ja avata viestintä vastaanottajan ja lähettäjän välillä, sisältävät yleensä johdon johdon tai uutiskirjeen toimittajan tervehdyksen. Johdannon jälkeen seuraa yleensä sisällysluettelo, joka voi sisältää samat luvut jokaisessa uutiskirjeessä, kuten osioita mielenkiintoisista tosiasioista, kuukauden työntekijästä tai peleistä. Sähköpostitiedote, jonka tarkoituksena on kannustaa lukijoita napsauttamaan ankkuritekstiä liikenteen ohjaamiseksi aloitussivulle, voi alkaa tarttuvasta otsikosta, jota seuraa erikoistarjous tai kannustin. Tämäntyyppisten uutiskirjeiden alareunassa on yleensä hyperlinkki, joka antaa vastaanottajille mahdollisuuden peruuttaa uutiskirjeen tilaus tai kieltäytyä siitä.