SailMail on viestintäjärjestelmä sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista varten, joka on erityisesti suunniteltu käytettäväksi huvialuksissa tai muissa veneissä, kun ne ovat merellä, erityisesti alueilla, joilla tavallisten Internet -yhteyksien käyttö on usein vaikeaa tai mahdotonta. Tätä sähköpostiviestintäjärjestelmää ylläpitää voittoa tavoittelematon jahtien omistajien järjestö nimeltä SailMail Association, ja tämän organisaation jäsenyys edellyttää SailMailin käyttöä. Tämä järjestelmä oli alun perin yksinomaan radiopohjainen sähköpostijärjestelmä, joka käytti radioasemaverkkoa ympäri maailmaa, mutta nyt se käyttää myös tavallista Internet- ja satelliittiviestintää. Käyttäjät eivät tarvitse radioamatööri -lisenssiä, mutta tarvitsevat meriradiolupaa, joka edellyttää kokeen läpäisemistä. Jotta voit käyttää tätä sähköpostijärjestelmää, myös viestintään käytettävään tietokoneeseen on asennettava ohjelmisto nimeltä Airmail SailMail.
SailMail Association ylläpitää ja ylläpitää maailmanlaajuista yksityisten, suurtaajuisten radioasemien verkkoa. Jokainen asema sijaitsee rannikkoalueella, ja yhdessä nämä radioasemat tarjoavat maailmanlaajuista kattavuutta yhdistyksen jäsenille. Näiden radioasemien sijainteja ovat San Diego Kaliforniassa, Yhdysvalloissa; Firefly New South Walesissa, Australiassa; ja Maputo Mosambikissa, Afrikassa.
Tämä sähköpostijärjestelmä mahdollistaa myös sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen satelliittiyhteyden, esimerkiksi Iridium- tai GlobalStar -satelliittien avulla. Internet-yhteyttä, kuten Wi-Fi- tai matkapuhelinverkkoja, voidaan käyttää myös SailMailin käyttämiseen. Tätä ominaisuutta kutsutaan SailMail -webmailiksi, ja sitä käytetään enimmäkseen silloin, kun veneilijät ovat satamassa tai rannalla, jossa Internet -yhteys on yleisempi. Sähköpostiviestejä voidaan käyttää myös verkkopohjaisen sähköpostinlukuohjelman avulla, esimerkiksi jos käytät julkista tietokonetta.
Tästä sähköpostiviestintäjärjestelmästä ei veloiteta viestejä eikä liittymismaksuja. Järjestelmän käyttäminen edellyttää kuitenkin SailMail Associationin jäsenyyttä. Jäsenmaksut maksetaan alusta kohden vuodessa. Näin jäsenet voivat käyttää kaikkia yhdistyksen radioasemia enintään 90 minuuttia viikossa.
Tämän sähköpostijärjestelmän käyttämiseen tarvittava ohjelmisto Airmail sisältää sähköpostiohjelman, joka mahdollistaa sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen liitetiedostoineen tai ilman niitä, ja siinä on myös tietojen pakkaus, joka nopeuttaa sähköpostien lähettämistä sekä roskapostin ja viruksen suojaus . Ohjelmisto antaa käyttäjille myös mahdollisuuden lisätä sähköpostipalveluun ominaisuuksia, kuten säätiedotuksia.