Säilytetty haku on rekrytointiyritysten käyttämä työntekijöiden seulontaprosessi. Se on suunniteltu siten, että korkeasti koulutetut ammattilaiset voivat löytää mahdollisuuksia työympäristössä. Rekrytointiyritykset, jotka käyttävät säilytettyä hakuprosessia, voivat tarjota työnantajille korkeasti koulutettuja ehdokkaita, joilla on todistettu kokemus.
Säilytetty hakuprosessi käyttää asetettuja kriteerejä saadakseen parhaat ehdokkaat mille tahansa roolille. Ensinnäkin rekrytointiyritys saa perusteellisen käsityksen yrityksestä, johon he rekrytoivat. Tämä antaa heille paitsi käsityksen yrityksen tyypistä, myös paremman käsityksen työtehtävistä. Tämä tarkoittaa sitä, että ehdokas saa paremman käsityksen tarjotusta roolista. Toisin kuin säilytetty haku, perusrekrytointimenettelyt antavat vain karkean kuvan tarjotusta työtehtävästä.
Seuraava askel on työnantajien etsimän ehdokkaan valmistelu. Kun sekä ehdokas että työnantaja ovat tietoisia molempien osapuolten odotuksista, voidaan löytää paremmin sopiva tehtävä. Virasto etsii organisaatioita ja alueita, joilla paras ehdokas löytyy. He käyttävät myös laajaa hakijoiden tietokantaa erityisesti säilytettyyn tutkimusmenettelyyn. Työntekijäehdokas voi jo olla töissä eikä hän ehkä harkitse muuttoa, mutta mahdollisuus tarjotaan, jos ehdokas on kiinnostunut.
Seuraava vaihe säilytetyssä hakuprosessissa on seulonta. Mahdollisiin ehdokkaisiin otetaan yhteyttä, ja heidän työtietonsa ja pätevyytensä tarkastetaan. Heille tiedotetaan myös tarjolla olevasta mahdollisuudesta ja heiltä kysytään kiinnostuksestaan työtarjousta kohtaan.
Jos ehdokas on avoin tarjoukselle, alkaa intensiivinen arviointiprosessi. Rekrytointitoimisto tekee haastatteluja ja tekee arviointeja arvioimalla aiempia suorituksia vastaavissa työympäristöissä. Arvioidaan myös ehdokkaan potentiaalisuus tulevaisuudessa sekä työntekijän ja työnantajan yhteensopivuus.
Vasta kun kaikki säilytetyt hakuarvioinnit ja arvioinnit on tehty, työnantajaan otetaan yhteyttä mahdollisiin ehdokkaisiin. Työnantajalle annetaan yleensä kolme tai neljä ehdokasta harkittavaksi. Jos prosessi onnistuu, hakijan edistymistä arvioidaan seurantamenettelyillä.
Säilytetty haku on erittäin intensiivinen rekrytointityökalu. Se säästää aikaa sekä työnantajalle että hakijalle. Ylläpitämällä työnantajien mahdollisia asiakkaita koskevaa tutkimus tietokantaa rekrytointitoimisto voi löytää sopivamman nopeammin. Rekrytointiyritys, joka käyttää säilytettyä hakumenetelmää, hyväksyy vain rajoitetun määrän toimeksiantoja, jotta he voivat ottaa kaikki huomioon.