Säilytyssopimus on oikeudellinen sopimus, jonka mukaan yksi henkilö tai yritysyksikkö palkkaa ammattilaisen tarjoamaan tiettyä palvelua. Yleensä siinä kerrotaan yksityiskohtaisesti suoritettavan työn laajuus ja veloitettavat maksut. Asianajajat pyytävät usein asiakkaitaan allekirjoittamaan säilytyssopimuksen ennen kuin he aloittavat esimerkiksi asian käsittelyn. Usein säilytyspalkkio tai talletus vaaditaan toteutetun sopimuksen lisäksi ennen kuin ammattilainen alkaa työskennellä asiakkaansa palveluksessa.
Monet erityyppiset ammattilaiset käyttävät säilytyssopimuksia taatakseen palvelunsa. Valokuvaaja voi esimerkiksi tehdä tämän tyyppisen sopimuksen varmistaakseen käytettävyytensä tulevaa tapahtumaa, kuten häitä, varten. Se ei ainoastaan takaa ammattilaisen lupausta työskennellä tapahtumassa tarvittavana ajankohtana, vaan myös hahmottaa maksurakenteen useimmissa tapauksissa. Jotkut käyttävät tätä lomaketta palvelusopimuksen sijasta. Näissä tapauksissa asiakirjat ovat kuitenkin luultavasti kattavampia kuin muut tämän tyyppiset sopimukset.
Yleensä on tavallista, että lopullisesta säilytyssopimuksesta tulostetaan kaksi kopiota. Jokainen yksilö tyypillisesti aloittaa jokaisen sivun alareunan ja allekirjoittaa viimeisen sivun vahvistaakseen, että kaikki ehdot on ymmärretty. Kun kaksi kappaletta on allekirjoitettu, molemmilla osapuolilla on sopimuksen alkuperäinen versio.
Jos sopimuksessa on jotain, joka vaatii tarkistamista, se on muutettava ennen allekirjoittamista. Kun säilytyssopimus on tulostettu, asiakirjaa ei tarvitse aina tulostaa uudelleen, jos pieniä muutoksia on kuitenkin tehtävä. Usein käsin kirjoitettu säätö voidaan huomata sivulla tai marginaalissa, kunhan molemmat aloittavat sen. Tämä tarkoittaa, että molemmat hyväksyvät muutoksen. Säilytyssopimus toimii sitten todisteena liikesuhteesta ja auttaa välttämään väärinkäsityksiä.
On erittäin tärkeää lukea kaikki säilytyssopimukseen sisältyvät tiedot. Asiakirjan allekirjoittaminen ymmärtämättä sen sisältöä voi aiheuttaa suuria ongelmia myöhemmin. Se sisältää usein oikeudellista ammattikieltä, joka ei yleensä kuulu tavallisen ihmisen päivittäiseen sanastoon. Joissakin tapauksissa voi olla viisasta pyytää neuvoa lakimieheltä ja antaa hänen lukea monimutkainen säilytyssopimus. Jos sopimus kuitenkin tarjotaan oikeudellisten palvelujen hankkimiseksi, henkilö voi yksinkertaisesti pyytää yksityiskohtaisempia selityksiä sen sisällöstä.