PowerPoint® on Microsoftin® luoma tietokoneohjelma, joka opastaa käyttäjiä diaesitysesitysten luomisessa. Sovellusta käytetään yleisesti liike -elämässä myyntilukujen ja tietojen visuaalisen esittämisen välineenä. Käyttäjät voivat luoda haluamasi pituisia diaesityksiä, joissa on kaavioita, kaavioita, tekstiä, videota ja ääntä. Myynnin PowerPoint® -esitys voidaan antaa henkilökohtaisesti yrityskokouksessa tai saattaa työtovereiden ja asiakkaiden saataville Internetin kautta.
Liikemies voi esitellä tietoja selkeällä ja mielenkiintoisella tavalla PowerPoint -myyntiesityksen avulla. Ohjelmassa on työkalu kaikenlaisten kaavioiden ja kaavioiden luomiseen. Henkilö voi esittää kuukausittaiset myyntiluvut yksityiskohtaisessa viivakaaviossa tai verrata vuosittaisia tilastoja värikkäässä, merkityssä pylväskaaviossa. Ympyräkaavioita ja muita graafisia malleja käytetään yleisesti auttamaan johtajia visualisoimaan tietoja, kuten menotietoja ja voittomarginaaleja.
PowerPoint® on varustettu malleilla ja ohjeominaisuuksilla, jotka opastavat käyttäjiä uusien diaesitysten luomisessa. Yksilö voi valita jokaisen uuden dian värin, taustan ja tyylin ja tarkastella kirjoitettuja tietoja täsmälleen, miten ne näkyvät lopullisessa esityksessä. Käyttäjä voi valita otsikoiden ja tekstin koon, kohdistuksen ja kirjasintyypin. Muut PowerPoint® -ohjeominaisuudet selittävät, kuinka grafiikat ja kaaviot lisätään dioihin. Intuitiivinen, helppokäyttöinen ohjelmisto mahdollistaa jopa aloittelevalle tietokoneen käyttäjälle mahdollisuuden luoda houkutteleva PowerPoint®-myyntiesitys.
Kokeneempi, tietokonetaitoisempi henkilö voi hyödyntää kehittyneitä ominaisuuksia monimutkaisen PowerPoint®-esityksen suunnittelussa. Asiantunteva käyttäjä voi tuoda tekstiä, grafiikkaa ja kaavioita muista lähteistä. Animaatiotekstiä tai -kuvia voidaan lisätä, jotta esityksestä tulee visuaalisesti jännittävämpi tai selittävämpi. Liikemies voi myös haluta integroida multimedian, kuten ääni- ja videoleikkeet, PowerPoint® -myynti -esitykseen.
Myynnin PowerPoint® -esitys pidetään usein kokouksessa tai kokoushuoneessa elävälle yleisölle. Digitaalisia projektoreita tai erikoistuneita audiovisuaalisia laitteita voidaan käyttää synkronoimaan tietokone suurella näytöllä, jotta osallistujat voivat nähdä esityksen selvästi. Diaesityksen esittäjä voi siirtää dioja manuaalisesti tai asettaa PowerPoint® -ohjelman siirtymään automaattisesti eteenpäin esiasetetulla nopeudella. Yleensä on mahdollista palata edellisiin dioihin milloin tahansa esityksen aikana tutkiakseen tietoja uudelleen tai vastatakseen kysymyksiin.
Myyntiesityksen luoja voi myös tallentaa sen kiintolevylle tai ulkoiselle muistilähteelle, jotta se voidaan lähettää muille sähköisesti. Yksilöt, joille on asennettu PowerPoint® tietokoneilleen, voivat avata sähköpostin liitetiedostoja ja katsella esityksiä silloin, kun heille sopii, fyysisten kokousten sijaan. He voivat tallentaa ja muokata vastaanotettua diaesitystä tarpeen mukaan ja antaa palautetta luojalle seurantakommunikoinnissa.