Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on yleiskatsaus prosesseista, joita yritys ohjaa. Yleensä se on suunnattu osakkeenomistajille ja mahdollisille osakkeenomistajille yrityksen täydellisen läpinäkyvyyden vuoksi. Tämä käsite edellyttää, että kaikkien osakkeenomistajien on tiedettävä tarkalleen, miten yhtiötä käytetään. Lisäksi selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on tarkoitus varmistaa yhtiöstä vastuussa olevien henkilöiden vastuuvelvollisuus, lähinnä sen sijoittajien luottamuksen turvaamiseksi niihin, jotka hallitsevat yritystä.
Tyypillinen selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä sisältää lyhyen lausunnon, jossa hahmotellaan yrityksen tehtävä ja määritellään sen perusarvot. Siinä korostetaan myös yhtiön organisaatiorakenteelle ominaisia ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on rajoittaa hallituksen väärinkäyttöä. Lausunto voi esimerkiksi selittää, että yhtiöllä on politiikka pitää hallintonsa enimmäkseen riippumattomana yhtiön virkamiehistä varmistaakseen, että eturistiriitoja ei ole organisaation johdon kanssa, kuten virkamiesten palkkojen määrittäminen .
Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä puhuu myös yhtiön virkamiesten rooleista ja vastuista. Siinä selitetään kaikki tehtävät, jotka kullekin yksittäiselle virkamiehelle kuuluvat, ja miten hallitus tarkistaa heidän vallansa. Hallitus on myös voinut myöntää valtaa tietyissä valiokunnissa, mikä selitetään lausunnossa. Selvitetään myös näiden komiteoiden todelliset vaikutukset organisaation suuntaan.
Koska selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on yleensä osakkeenomistajien eduksi, se, miten hallitus ja toimihenkilöt ovat vuorovaikutuksessa osakkeenomistajien kanssa, on selostettu yksityiskohtaisesti. Lisäksi siinä kuvataan usein tapaa, jolla yksittäiset osakkeenomistajat voivat olla suoraan vuorovaikutuksessa hallituksen tai sen virkamiesten kanssa. Suurille osakkeenomistajille annetaan usein oikeus tavata henkilökohtaisesti johtajien kanssa huolenaiheita. Osuudestaan riippumatta osakkeenomistajan oikeus tulla kuulluksi on tärkeä osa tyypillistä hallinnointi- ja ohjausjärjestelmää koskevaa lausuntoa.
Ehkä tärkein selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on erityiset käytännöt ja menettelytavat, jotka yhtiöllä on käytössä vallan väärinkäytön estämiseksi. Taloudellisen raportoinnin ja tietojen julkistamisen, riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan menetelmien tulee olla yksityiskohtaisia, jos lausunto on suuren organisaation oma. Jos jokin näistä menettelyistä ei kuulu lausuntoon, sen tulee viitata asiakirjoihin, joissa osakkeenomistajat voivat tarkastella näitä menettelyjä.