Lupakirje on asiakirja, joka vahvistaa, ettei henkilöllä ole rikoshistoriaa paikassa, jossa pyynnön esittänyt osapuoli on asunut tai työskennellyt. tätä asiakirjaa voidaan tarvita viisumin saamiseksi, muuttamiseksi tai päivittämiseksi. Selvityskirjeet antaa paikallinen poliisiviranomainen, jossa henkilö työskenteli tai asui, ja se on myönteinen lausunto siitä, että henkilöllä on puhdas rikosrekisteri. “Poliisitodistuksia” myönnetään myös viisumia ja maahanmuuttoa varten. Poliisitodistuksessa luetellaan kaikki pidätykset ja niiden järjestelyt tai sanotaan “ei löydy”.
Yhdysvalloissa asuvilla ulkomaalaisilla sekä ulkomailla matkustavilla tai toisesta maasta lapsia haluavilla Yhdysvaltain kansalaisilla voi olla oltava hyväksymiskirje. Useimmat maat edellyttävät viisumin hakijoilta lupaa tai poliisitodistusta.
Lupakirjeen Yhdysvalloissa voi saada henkilökohtaisesti tai joissain olosuhteissa postitse paikalliselta poliisiviranomaiselta, jossa henkilö on asunut. Sovellukset ovat lyhyitä ja vaativat perustietoja tunnistamisesta. Todistusasiakirjat tulee tuoda henkilökohtaisesti. Joillakin lainkäyttöalueilla hakemuksen mukana voidaan lähettää kopiot tositteista. Hakijan tulee tarkistaa asia myöntäneeltä poliisiviranomaiselta. Kirje voidaan yleensä antaa vain muutamassa päivässä.
Yhdysvaltain 16 -vuotiaiden tai sitä vanhempien viisuminhakijoiden on hankittava poliisitodistukset jokaiselta paikkakunnalta, jossa he ovat asuneet kotimaassaan. Lisäksi poliisitodistus vaaditaan jokaiselta paikkakunnalta, jossa hän on asunut toisessa maassa yli 12 kuukautta 16 vuoden iästä lähtien. ajan, jolloin hakija asui siellä. Yhdysvaltain maahanmuutto ylläpitää luetteloa kaikista maista, jotka eivät anna poliisitodistuksia kansalaisilleen.
Voidakseen olla voimassa poliisin todistuksessa on oltava tiedot pidätyksistä, rikoksen luonteesta ja mahdollisesta järjestelystä riippumatta siitä, onko tuomio annettu. Poliisitodistus voi johtua useista syistä, mukaan lukien viisumihakemukset, mukaan lukien ulkomaalaisen koulunkäynnin ja työllisyyden hakemukset. Jokaisella maalla on omat säännöt siitä, mitä poliisitodistuksen sisältö voi johtaa viisumihakemuksen hylkäämiseen.
Yhdistynyt kuningaskunta ei anna hyväksymiskirjeitä yksityisille. He kuitenkin antavat tietoja asianomaiselle konsulaatille. Useimmat maat myöntävät poliiseille todistuksia kansalaisilleen. Menettely on pitkälti sama kaikissa maissa. Todistusta pyydetään poliisin viranomaiselle, jossa henkilö asuu. Jokaisella maalla on omat vaatimukset oleskelun pituudesta tietyssä maassa, mikä edellyttää poliisin todistusta kyseisestä maasta.