Sertifioitu palkkalaskelma on eräänlainen asiakirja, jota urakoitsijat käyttävät yleisesti vaatiakseen maksua työstä, joka on suoritettu jonkinlaiseen valtionhankkeeseen liittyvissä tehtävissä. Raportin tarkoituksena on antaa tarkka tietue kullekin näistä tehtävistä aiheutuvista kustannuksista ja varmistaa, että pyydetty palkka on alan vallitsevien palkkojen ja suoritettujen maksujen rajoissa. Kun kyse on tämän tyyppisten asiakirjojen muodosta, monilla kansakunnilla on tietty asettelu, jota on käytettävä. Tämä muoto on urakoitsijoiden käytettävissä silloin, kun he tekevät tarjouksen, ja ne valitaan hallituksen hankkeeseen.
Perustodistettu palkkalaskelma sisältää kaikki perusasiat, joita tarvitaan urakoitsijalle suoritettavan maksun käsittelyyn. Tämä sisältää urakoitsijan nimen, hänen postiosoitteensa, kyseisen valtionhankkeen tunnistetiedot ja lähetetyn lomakkeen kattaman ajanjakson. Tämäntyyppisten yksityiskohtien lisäksi sertifioitu palkkalaskelma sisältää myös erittelyn kaikista kustannuksista ja laskutetuista kyseisestä ajanjaksosta, mukaan lukien kokonaissummien kokonaissumma. Joissakin maissa palkanlaskentapyyntö voidaan hyväksyä ja käsitellä myös asiakirjojen mukana.
Sertifioidun palkkaraportin rivikohdat tarkistetaan tyypillisesti varmistaakseen, että maksut liittyvät työhön, joka on vahvistettu valmiiksi hankkeen valvojaa tyydyttävällä tavalla. Lisäksi jokainen rivikohta tarkistetaan sen varmistamiseksi, että maksut ovat alan standardien mukaisia paikassa, jossa työ valmistuu. Tämä auttaa estämään urakoitsijoita yliveloittamasta ja mahdollisesti lisäämästä hankkeen kokonaiskustannuksia. Yleensä urakoitsijat säilyttävät jäljennökset kaikista lähetetyistä palkkalaskelmista ja niitä tukevista asiakirjoista, jos myöhemmin ilmenee kysymys yhdestä tai useammasta rivikohdasta.
Jos on näyttöä siitä, että urakoitsija ilmoitti tarkoituksellisesti valmistuneesta työstä, joka on edelleen kesken, kohonnut tietyn rivikohdan kustannukset tai jollakin muulla tavalla väärentänyt sertifioidun palkkalaskelman tiedot, on mahdollista, että rangaistavaa toimintaa. Joissakin tapauksissa urakoitsijalle voidaan määrätä sakkoja ja hänet voidaan erottaa hankkeesta. Muina aikoina urakoitsijaa vastaan voidaan nostaa rikosoikeudellisia syytteitä, mikä johtaa oikeudenkäyntiin ja myöhemmin vankeuteen.