Sihteerin todistus on ammatillinen asiakirja, joka osoittaa, että ehdokas on suorittanut kurssityön, jonka tarkoituksena on valmistaa hänet sihteerin tai hallinnollisen todistuksen tehtäviin ja työtehtäviin. Joskus sihteerin todistus keskittyy laajempaan tietopohjaan, kun taas muissa tapauksissa todistus voi keskittyä yhden tyyppiseen sihteerityöhön. Esimerkiksi lääketieteellisten sihteerien todistukset kouluttavat opiskelijan tulemaan sihteeriksi lääketieteen alalla tarjoamalla yleiskoulutusta ja lääketieteelliselle alalle tarkoitettua koulutusta. Oikeudellisten sihteerien on myös hankittava kyseisen osaamisalueen erityinen todistus.
Ehdokkaan, joka haluaa ansaita sihteeritodistuksen, on ensin hankittava lukion tutkintotodistus tai vastaava tutkinto. Matematiikan ja viestinnän perustaidot ovat välttämättömiä, vaikka sihteeritodistuksen saamiseen liittyvä koulutus keskittyy usein auttamaan opiskelijaa kehittämään näitä taitoja entisestään. Todistuksen ansaitseminen voi kestää vuodesta kahteen vuoteen, minkä jälkeen opiskelija on paremmin valmistautunut valitsemaansa alan työhön. Todistuksen saaminen on hyvä ansioluettelon tehostin, joka tekee todistuksen haltijasta arvokkaamman työnhakijan.
Tietenkin jotkut työnantajat edellyttävät, että potentiaalinen työntekijä ansaitsee sihteeritodistuksen voidakseen tulla työhön. Tämä pätee erityisesti lääketieteellisiin ja oikeudellisiin olosuhteisiin. Tällaisissa tilanteissa sihteerillä on yleensä oltava perustiedot lääketieteellisestä tai oikeudellisesta alalta tehokkaan sihteerin edellyttämien taitojen lisäksi. Lääketieteen alalla sihteerin on usein käytävä luokka, joka opettaa hänelle lääketieteellistä perusterminologiaa, koska hän todennäköisesti kohtaa huomattavan määrän sitä työssä. Myös oikeudelliset sihteerit käsittelevät kirjeenvaihtoa ja muita asiakirjoja, jotka ovat raskaita juridisen kielen kanssa.
Sihteerin todistuksen ansaitseminen voi myös saada sihteerin parempaan palkkaan ja etuihin. Lähtötason sihteeritehtävät eivät ehkä maksa poikkeuksellisen hyvin, mutta työnhakija parantaa mahdollisuuksiaan saada korkeampaa palkkaa ansaitsemalla todistus. Sihteerin edetessä urallaan on mahdollista ansaita todistus matkan varrella, jolloin sihteerille annetaan enemmän valtuuksia korkeammalle tasolle, parempaa palkkaa, parempia etuja ja paljon muuta.