Mikä on sisäisen tarkastuksen tarkistuslista?

Sisäisen tarkastuksen tarkistuslista on tarkat ohjeet tai ohjeet, joita tilintarkastajat käyttävät yrityksen taloudellisten tai toiminnallisten tietojen testaamiseen. Sisäiset tarkastukset suorittavat yleensä yrityksen työntekijät, ja ne tarkastelevat yrityksen kirjanpitoprosessia tai yrityksen sisäistä valvontaa. Yrityksen johtajat käyttävät niitä epävirallisena tarkasteluprosessina varmistaakseen, että niiden kirjanpitoprosesseissa, sisäisessä valvonnassa tai muussa liiketoiminnassa ei ole olennaisia ​​heikkouksia. Vaikka tietyt tarkistuslistat voivat vaihdella yrityksen toiminnasta riippuen, muutamia sisäisen tarkastuksen perusohjeita voivat olla esimerkiksi suunnittelu, tietojen kerääminen, viranomaismääräysten noudattamisen testaus ja tuotannon mittaustestaus.

Tärkeä osa sisäisen tarkastuksen tarkistuslistasta on suunnitteluvaihe johtajien ja sisäisten tarkastajien välillä. Sisäisten tilintarkastusten avulla johtajat voivat ymmärtää, kuinka hyvin heidän kirjanpitoprosessinsa toimivat päivittäin, ja rajoittaa petosten tai kavallusten mahdollisuutta. Muita sisäisiä tarkastuksia voivat olla toiminnallinen, vaatimustenmukaisuus- tai suoritustyylitarkastus. Jokaisella sisäisen tarkastuksen tyypillä on yleensä oma tarkistuslista.

Operatiivisen tarkastuksen tarkistuslistat voivat sisältää kopion yrityksen tavanomaisista toimintatavoista kullekin liiketoiminnalle ja ohjeet liiketoiminnan harjoittamisesta vastaavien työntekijöiden tarkastamisesta. Luetellut asiat voivat sisältää sen varmistamisen, että työntekijät noudattavat yrityksen sääntöjä, turvallisuusrikkomukset eivät ole ilmeisiä ja liiketoiminnan panoksia käytetään asianmukaisesti.

Vaatimustenmukaisuustarkastuksissa voidaan käyttää ulkopuolisen organisaation laatimaa tarkistuslistaa, joka vaatii yritystä noudattamaan tiettyjä ammatillisen sertifioinnin ylläpitämistä koskevia sääntöjä. Yhdysvaltain työturvallisuus- ja työterveyshallinto (OSHA) on yleinen esimerkki, ja tämä virasto vaatii yleensä yhdysvaltalaisia ​​yrityksiä auditoimaan työpaikan turvallisuustodistuksen säilyttämiseksi. Vaatimustenmukaisuustarkastuksissa käytetyt ohjeet antavat johtajille objektiivisen lausunnon siitä, kuinka hyvin yritys ylläpitää ulkopuolisten organisaatioiden sääntöjä ja ohjeita; Tämän katsauksen avulla johtajat voivat tehdä päätöksiä liiketoiminnan parantamiseksi sertifioinnin säilyttämiseksi.

Sisäiset tarkastajat suorittavat suoritustarkastuksia selvittääkseen, kuinka hyvin yksittäiset työntekijät suoriutuvat työssään tai kuinka hyvin yritys täyttää tavoitteet. Näihin sisäisen tarkastuksen tarkistuslistan kohteisiin voi kuulua työntekijöiden tuottavuuden tai yrityksen suorituskyvyn mittaaminen tietyillä tavaroilla tai palveluilla, tiettyjen tehtävien suorittamiseen kuluvan ajan tarkastelu ja yrityksen johtavien indikaattoreiden vertaaminen alan standardiin. Suorituskyvyn auditoinnit voivat auttaa johtajia tekemään päätöksiä parantaakseen yksittäisten liiketoimintojen tehokkuutta.