Koska niin paljon Internetiä ohjaa verkkosisältö, sisällön auditointi voi olla tärkein yksittäinen toiminto verkkosivuston optimaalisen näkyvyyden varmistamiseksi. Sisältötarkastuksia, joita kutsutaan joskus sisällön inventointeiksi tai sisällön arviointeiksi, varmistetaan, että teksti, kuvat ja linkit ovat kaikki toimintakunnossa. Lisäksi sisällön tarkastus voi paljastaa ongelmia verkkosivuston käyttäjäystävällisyydessä, jotta voidaan tehdä korjauksia ja parannuksia, jotta se olisi hyödyllisempi vierailijoille.
Sisällön tarkastus koostuu kahdesta kriittisestä toiminnasta: kartoitetaan huolellisesti olemassa oleva verkkosisältö ja tehdään sitten muutoksia koko sivuston suorituskyvyn parantamiseksi. Tämän tyyppisen tarkastuksen suorittamiseksi on tärkeää käsitellä nämä tehtävät kahdessa erillisessä vaiheessa, jotta se suoritetaan perusteellisesti ja harhaanjohtavasti. Yleensä sisällön tarkastuksen suorittaa riippumaton tiimi, joka koostuu verkkosivujen sisällönhallinnasta ja verkkosuunnittelijoista ja arvioi verkkosivuston jokaisen sivun kullakin sisällön tasolla.
Sisällöntarkastuksen suorittaminen on työläs prosessi verkkosivuston jokaisen osion tarkistamiseksi. Alkaen verkkosivuston kriittisimmistä alueista, kuten kotisivusta, tarkastuksessa olisi käsiteltävä kaikkia kirkkaita ongelmia, jotka liittyvät sisällön ja verkkosivuston yleiseen esitykseen. Kun ongelmat on havaittu, sisällön tarkastus siirtyy kunkin verkkosivun sisältämän tekstin, linkkien ja kuvien varsinaiseen tarkastamiseen, kun taas web -suunnittelutiimi pyrkii korjaamaan muotoiluongelmat.
Sisällön tarkastuksen edetessä tiedot olisi tallennettava ulkoiseen laskentataulukkoon tai tiedostoon omistusoikeuden suojaamiseksi. Tämä on opas, joka auttaa pitämään sisällön inventointiprosessin järjestyksessä ja säilyttämään kaikki tiedot, jotka voivat helposti kadota tarkastuksen aikana. Lisäksi sisältölaskentataulukko antaa sisällönhallinnoille kirjaa tehdyistä korjauksista, jotka auttavat web-suunnittelijoita heidän työskennellessään verkkosivuston kriittisten alueiden uudelleensuunnittelussa.
Kun sisällön täysi arviointi ja korjaus on valmis, sisällönhallinnan on jatkettava verkkosivuston seurantaa sen varmistamiseksi, että avainsanat ja linkit säilytetään verkkosivuston optimaalisen suorituskyvyn varmistamiseksi. Lisäksi päivityksiä live -syötteisiin, kuten blogeihin tai kommenttialueisiin, on seurattava varmistaakseen, että ne heijastavat aktiivista ja ammattimaista kuvaa maailmalle. Lisäauditointeja voidaan tehdä säännöllisesti, jotta verkkosivusto toimii tehokkaasti ajan mittaan.