Mikä on sivuliikkeen kirjanpito?

Haarakonttori on useiden eri tilitoimistojen käyttö yrityksen taloudellisten tietojen kirjaamiseen, raportointiin ja hallintaan. Jokainen kirjanpitojärjestelmä on erillinen ja riippumaton toisistaan ​​suuremmassa organisaatiossa. Suuren yhteisön kotitoimistolla on tyypillisesti tili tai osa pääkirjanpidosta, joka näyttää kunkin sivuliikkeen taloudelliset tiedot. Pääkirjan tilillä on yleensä kuvaava nimi, joka osoittaa, minkä sivuliikkeen tiedot ovat tilillä.

Monet suuret organisaatiot – tai julkiset yritykset – käyttävät toiminnassaan jonkinlaista sivuliikkeen kirjanpitoa. Tämä auttaa yritystä hallitsemaan taloudellisia tietoja ilman todellista fyysistä läsnäoloa sivuliikkeen sijainneissa. Sivuliikkeen kirjanpito tarvitsee usein kirjanpitäjää tai esimiestä valvomaan toimintoja. Tämä henkilö on sitten vastuussa tietojen päivittämisestä ja ad hoc -projektien suorittamisesta kotitoimistosta. Tämäntyyppiselle kirjanpitotoimistolle on hyötyä siitä, että kussakin paikassa ei ole rekisterinpitäjää tai talousjohtajaa. Näissä tehtävissä on usein korkeat palkat, mikä lisää yrityksen toimintakuluja.

Useimmat haarakonttorit käyttävät pienempää versiota kotitoimiston kirjanpidosta. Organisaation taloudellinen pääjohtaja ja operatiivinen johtaja tekevät yhteistyötä ja laativat säännöt kirjanpidon operatiiviselle työnkululle. Näin varmistetaan, että sivuliikkeen kirjanpito voi kirjata tarkasti kaikki tarvittavat taloudelliset tiedot. Toimipisteissä on usein ongelma osastoissa ja osastoissa, jotka ovat vähemmän halukkaita tekemään yhteistyötä yrityksen yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä johtuu siitä, että haaratoimisto sijaitsee niin kaukana yrityksen pääjohtajista. Johtajat saattavat olla vähemmän halukkaita työskentelemään yhdessä, jos he eivät pelkää esimiestensä kostotoimia.

Tarkastukset ovat ensisijainen työkalu yrityksen sivukonttoreiden tai toimistojen eheyden ylläpitämiseksi. Kotitoimisto lähettää sisäiset tarkastajat, jotka tarkistavat kirjanpitotoimenpiteet varmistaakseen, että ne ovat tehokkaita, tarkkoja ja oikea -aikaisia ​​tietojen kirjaamisessa ja raportoinnissa. Riippuen toimiston aiempien tarkastusten luotettavuudesta, tulevia arviointeja voidaan tehdä usein, jos havaitaan liian monia huonoja kirjanpitokäytäntöjä. Kotitoimiston tilintarkastajat varmistavat myös, että sivukonttorin kirjanpitäjät noudattavat yhtiön sisäistä kirjanpitopolitiikkaa. Nämä säännöt vastaavat usein tai laajentavat nykyisiä kansallisia tilinpäätösstandardeja, joita yritys käyttää taloudellisten tietojen kirjaamiseen ja raportointiin.