Sivustoraportti on yksityiskohtainen analyysi verkkosivuston tilastoista ja teknisestä toiminnasta. Sivustoraportin tavoitteena on parantaa verkkosivuston suorituskykyä sekä itsessään että Internetissä. Yritykset, jotka omistavat verkkosivustoja, voivat hyötyä eniten sijoittamisesta sivustoraporttiin. Sivustoraportti voi auttaa yrityksiä saamaan etulyöntiaseman kilpailuun nähden, koska se antaa tietoa vähäisen liikenteen kehityksestä, heikoista tulosprosentteista ja ostoskorin hylkäämisestä.
Sivustoraportit voivat analysoida mitä tahansa verkkosivuston elementtejä. Nämä elementit voivat vaihdella yksinkertaisista, kuten rikkoutuneista linkeistä ja kirjoitusvirheistä ilmoittamisesta monimutkaisempiin, kuten verkkosivuston lähdekoodin vahvistamiseen ja sen yleisen rakenteen arviointiin. Riippumatta siitä, mitä raportti palauttaa, käytettävyyden ja navigoinnin parantaminen on verkkosivuston omistajan ensisijainen tavoite.
Markkinointikampanjoita voidaan hienosäätää, sillä verkkosivustojen omistajat saavat ainakin selville, mistä Internetistä kävijät ohjataan, mitä mainoksia napsautetaan ja missä kävijät fyysisesti asuvat. Muita demografisia tietoja voidaan saattaa saataville, ja ne ilmoittavat verkkosivustojen omistajille, jos he saavuttavat kohdemarkkinansa. Jos verkkosivustojen omistajat havaitsevat saavuttaneensa kohdemarkkinansa, he voivat jatkaa analysointia, kuten linkkien suosio, kopioinnin tehokkuus ja verkkoelementtien sijoittelu. He voivat myös halutessaan lisätä näkyvyyttä parantamalla hakukoneiden sijoituksia käyttämällä oikeita sisällönkuvauskenttiä ja avainsanoja.
Sivustoraportti voi myös palauttaa kävijöille tietoja verkkosivuston teknisestä suorituskyvystä. Raportti voi esimerkiksi osoittaa, että verkkosivustolla on liikaa monimutkaisia elementtejä, jotka heikentävät sen latausaikaa. Latausaika voi olla tärkeä verkkosivuston omistajalle, joka tarvitsee nopeasti näytettävää tietoa, omistaa tekniikalle omistetun verkkosivuston tai tietää vain, että Internetin käyttäjien huomio on vähäistä. Tyypillisessä tapauksessa raportti voi osoittaa, että verkkosivuston kuvat on optimoitava, jotta latausaika lyhenee mahdollisimman paljon.
Huolimatta sivustoraporttien muuttujista, kaikki raportit on tarkoitettu auttamaan verkkosivustojen omistajia optimoimaan sivuston toiminnot, käytettävyys ja suorituskyky. Optimointi voi kuitenkin tapahtua vain, jos verkkosivustolle tehdään muutoksia. Asianmukaiset muutokset voivat aiheuttaa enemmän kävijöitä, enemmän liikennettä ja enemmän tuloja, jos verkkosivustoja tuetaan mainoksilla tai jos niillä myydään tuotteita.
Raportit voivat olla saatavilla ilmaiseksi Internetissä. Parhaan tuloksen ja tulkinta -analyysin saamiseksi todella sivuston omistajat voivat kuitenkin palkata ammattilaisen, joka optimoi verkkosivustot. Verkkosivuston omistajan ja toimeksisaajan välinen suhde voi kestää vain yhtä analyysiä tai se voi kestää niin kauan kuin verkkosivusto pysyy aktiivisena. Samaa urakoitsijaa käyttävät verkkosivustojen omistajat voivat hyötyä ammattilaisen työtiedoista verkkosivuston toimintahistoriasta.