Skannattavat ansioluettelot ovat yksi hyödyllisimmistä työkaluista sekä työnhakijoille että työnantajille, jotka etsivät oikeita ihmisiä täyttämään tärkeitä tehtäviä yrityksessä. Skannauskelpoinen ansioluettelo on yksinkertaisesti asiakirja, joka on muotoiltu siten, että kaikki tiedot voidaan helposti skannata ja ladata sähköisiin ohjelmiin, joita käytetään optisen merkkintunnistusohjelmiston avulla.
Tämän skannattavien ansioluettelomallien luominen tekee työnantajan erittäin helpoksi tarkastella kaikkia arkistoituja arkistoja nopeasti ja helposti, kun on tarve täyttää avoin paikka yksinkertaisten hakuehtojen avulla. Joskus sitä kutsutaan tekstin ansioluetteloksi, onnistuneelle skannattavalle ansioluettelolle on ominaista useita ominaisuuksia, jotka auttavat asiakirjaa olemaan helpommin mahdollisten työnantajien saatavilla. Seuraavassa on muutamia ajan vinkkejä laadukkaan skannattavan ansioluettelon tuottamiseen, jolla on erinomaiset mahdollisuudet huomata.
Yksi ensimmäisistä asioista, joita kannattaa ajatella skannattavan ansioluettelon suhteen, on fontti, jota käytetään tekstissä. Vaikka aikaisempien vuosien aikana jatkokirjoitusten kirjoittaminen määräsi eri fonttien käytön keinoina kiinnittää huomiota tietoihin. Skannattavan ansioluettelon avulla painotetaan sitä, että OCR -ohjelmisto lukee kaikki merkit oikein.
Jos esimerkiksi käytät hienoa fonttia kaikissa työkokemus -osastosi tehtävissä, ohjelmisto voi tulkita tekstin siten, että sinulla on laaja kokemus “monogerina” eikä “managerina”. Tämä tarkoittaa sitä, että avainsanahaussa henkilöille, joilla on johtamiskokemusta, ansioluettelosi jätetään huomiotta. Hylkää hienojen skriptityyppien ja kirjasinten käyttö ja siirry perustyyppeihin, joita käytetään yleisessä liikekirjeenvaihdossa. Vaikka valmis tuote voi näyttää hieman selkeältä, muista, että tämä on yksi tapaus, kun yksinkertainen on ehdottomasti parempi.
Toinen fontteja koskeva kohta on pitää kirjainten koko hyväksyttävällä liikealueella. Vaikka pieni tai suuri kirjasin saattaa näyttää kauniilta, se voi aiheuttaa ongelmia ohjelmiston kyvyssä lukea tekstiä, mikä voi johtaa siihen, että skannatussa asiakirjassa on tyhjiä osia. Yleensä kymmenen ja kaksitoista kirjasinkokoa käyttämällä varmistetaan, että tekstintunnistusohjelma poimii jokaisen sanan oikein skannattavassa ansioluettelossasi, mikä lisää muutoksia tietokantahakujen aikana.
Vältä kursivointia, alleviivausta ja luettelomerkkejä mahdollisimman paljon skannattavassa ansioluettelossasi. Jos sinun on käytettävä luoteja, varmista, että luodin nimi on kiinteä tumma ympyrä eikä selkeä ympyrä, tähti tai viiva. Muista, että yksi skannattavan ansioluettelon tärkeimmistä asioista on, että haluat, että kaikki ansioluettelon tiedot ovat OCR -ohjelmistoon rakennetun hakukoneen käytettävissä. Symbolit ja tekstin erityiset muunnelmat voivat joskus aiheuttaa ongelmia, jotka estävät ansioluettelon arvioinnin hakukriteerien mukaiseksi. Pidä muoto niin yksinkertaisena kuin mahdollista.
Jopa paperilla on rooli skannattavan ansioluettelosi onnistuneessa kuvankaappauksessa. Käytä vain mustaa mustetta ja varmista, että paperi on valkoista, kirkasta tai hyvin vaalean harmaata. Vaikka silmiä häikäisevä keltainen ja erilaiset pastellisävyt voivat toimia hyvin jatkoilla joillakin töillä, ne eivät tee mitään, kun käytetään tekstintunnistusohjelmistoa. Värit tarkoittavat sitä, että ansioluettelon kuvassa on tummia pisteitä, mikä merkitsee tärkeiden tietojen menettämistä.
Skannattavan ansioluettelon luomiseen saattaa liittyä joitakin muutoksia ansioluettelon kirjoittamistottumuksiin. Mutta jos tavoitteena on voittaa mahdollisuus unelmiesi työhön, näiden yksinkertaisten myönnytysten tekeminen kannattaa aikaa ja vaivaa.