Sopimuksen irtisanomiskirje on asiakirja, jossa esitetään nimenomaisesti ehdot, joiden mukaisesti henkilö aikoo purkaa olemassa olevan liikesuhteen. Molemmat osapuolet hyväksyvät yleensä irtisanomisehdot, kun he ensin aloittavat minkä tahansa luomansa liikesuhteen ja kirjoittavat sen liiketoimintasopimukseen, jotta suhteen päättymisen aika ei tule yllätyksiksi. Sopimuksen irtisanomiskirjeen kattamat liikesuhteet voivat sisältää, mutta eivät rajoitu niihin, myyjiä, itsenäisiä urakoitsijoita, vuokranantajia, rakennusyhtiöitä tai työntekijöitä. Kumpikin osapuoli kirjoittaa irtisanomiskirjeet siihen kohtaan, jossa toinen katsoo tarpeelliseksi purkaa sopimuksen.
Kun liikesuhde on alkamassa, sopimuksen irtisanomislausekkeisiin on sisällytettävä useita asioita, mukaan lukien niiden osapuolten nimet, joilla on valtuudet lopettaa suhde, kaikki ehdot, joilla sopimus voidaan lopettaa ja mitä toimia kummankin osapuolen on toteutettava sopimuksen lopettamiseksi. Muita eriä ovat ajanjaksot, joita jompikumpi osapuoli vaatii irtisanomisilmoituksesta irtisanomisen voimaantuloon asti, ja kaikki osapuolten väliset viestintäkanavat, joita voidaan käyttää irtisanomisen jälkeen. Näiden elementtien tarkoituksena on suojella molempia osapuolia, jos jompikumpi velkaa on velkaa tai jos ennakkoilmoitus vaaditaan, jotta kumpikaan osapuoli ei jää ilman tapaa tehdä sujuva siirtyminen sopimuksen purkautuessa.
Esimerkiksi sopimuksen irtisanomislauseke voidaan sisällyttää vuokrasopimukseen, jossa ilmoitetaan nimenomaisesti, miksi vuokranantaja voi häätää vuokralaisen, kuten liiallinen häirintä naapureille, omaisuuden vahingoittaminen tai laittoman liiketoiminnan harjoittaminen tiloissa. Sama lauseke voi sisältää myös määräyksiä, joissa vuokralaisella on oikeus irtisanoa sopimus 30 päivän varoitusajalla, jos vuokranantaja ei käsittele korjauspyyntöjä tietyn ajan kuluessa niiden vastaanottamisesta. Tällä tavalla lauseke palvelee molempien osapuolten etuja. Tässä esimerkissä vuokranantajan irtisanomiskirje ilmoittaisi tosiasiat ja päivämäärät hänen vapauttamisperusteistaan sekä päivämäärän, jolloin avoin työpaikka tulee voimaan, kun taas vuokranantajan kirjeessä mainitaan vuokrasopimuksen rikkomukset ja häätö on voimassa.
Toinen tärkeä näkökohta sopimuksen irtisanomiskirjeessä on se, että se tarjoaa molemmille osapuolille neutraalin viestintämekanismin, kun irtisanomispäätöksen taustalla on kiistoja ja valituksia. Joissakin tapauksissa irtisanomiseen saattaa liittyä erimielisyyksiä tai seurauksia, jotka voivat johtaa siihen, että toinen osapuoli turvautuu riita -asioihin niiden ratkaisemiseksi. Sopimuksen irtisanomiskirjeessä esitetään selkeästi ja yksiselitteisesti, miksi ja milloin suhde tulisi purkaa, ja molemmilla osapuolilla on mahdollisuus selittää kantansa irtisanomisen tarpeellisuudesta ennen päätöksen tekemistä tuomioistuimessa.