Lähetettäessä muodollista kirjeenvaihtoa, kuten hääkutsuja, syntymäilmoituksia tai juhlakutsuja, tietyt kirjekuorisääntöjen säännöt voivat auttaa lähettäjää luomaan hyvän vaikutelman. Jotkut näistä säännöistä vaihtelevat sijainnin tai kulttuurin mukaan, mutta useimmat voidaan yleistää. Näitä ovat muun muassa virallisten osoitetilojen käyttö ja osoitteiden kirjoittaminen käsin kirjekuoriin.
Monet kirjekuorisääntöjen säännöt ovat peräisin viktoriaaniselta ajalta, jolloin ihmiset arvioitiin yhteiskunnassa sen mukaan, kuinka hyvin he noudattivat sosiaalisia normeja. Tämän seurauksena jotkut näistä saattavat tuntua vanhentuneilta nykyajan ihmiselle. Näiden kirjekuorisääntöjen noudattaminen voi kuitenkin lisätä ilmoituksiin ja kutsuihin luokkaa ja hienostuneisuutta.
Muodolliset kutsut sisältävät ulkoisen kirjekuoren ja sisäisen kirjekuoren. Molempien kirjekuorien osoitteet on kirjoitettava käsin. Tämä osoittaa vieraille, että lähettäjä on käyttänyt aikaa kutsuihin ja antanut jokaiselle henkilökohtaista huomiota. Jos lähettäjä ei luota käsialaansa, on hyväksyttävää löytää ystävä tai perheenjäsen, joka on valmis kirjoittamaan.
Ulompi kirjekuori on osoitettava kotitalouden aikuisille. Älä käytä etunimiä. Kirjoita esimerkiksi herra ja rouva Smith, älä John ja Sally Smith. Jos kutsu ei sisällä sisäistä kirjekuorta tai jos kirjekuori sisältää syntymäilmoituksen tai muun muodollisen kirjeenvaihdon, kaikki vastaanottajat, lapset mukaan lukien, on lueteltava ulkoisessa kirjekuoressa. Sanat kuten ja ja avenue on kirjoitettava.
Kirjekuorien etiketti määrittelee, että palautusosoite on kirjoitettava kirjekuoren takaläppään. Tämän pitäisi noudattaa samoja sääntöjä kuin etupuolella. Perinteisesti hääkutsujen palautusosoitteena on käytettävä morsiamen vanhempien kotia, vaikka tätä käytäntöä ei aina noudateta.
Sisäkuorissa ei saa olla osoitetta. Sisäkuoren tarkoituksena on määrittää, kenelle kutsu on tarkoitettu. Ylärivillä tulee olla kotitaloudessa olevien aikuisten nimet. Toisella rivillä on lueteltava lasten nimet, jotka on kutsuttu osallistumaan. Jokaisen yli 16 -vuotiaan lapsen tulee saada oma kutsunsa. Toinen sisäkuoren tehtävä on kertoa kutsutulle, jos hän saa tuoda vieraan. Jos vieraita kutsutaan, lähettäjän tulee kirjoittaa henkilön nimi ja vieras; esimerkiksi herra Smith ja vieras.