Sosiaalinen kirjanpito on eräänlainen kirjanpito, jonka yritys suorittaa arvostaakseen toimintansa vaikutusta yhteiskuntaan. Se edellyttää, että yritykset tarkastelevat tarkasti kaikkea sitä, mitä se tekee ja millaisia vaikutuksia toiminnalla on ihmisiin, paikkoihin ja ympäristöön. Tämäntyyppinen kirjanpito ei käsittele sellaista omaisuutta, jota kirjanpito tekee; pikemminkin se keskittyy liiketoiminnan käyttäytymiseen ja millaiseen vaikutukseen sillä on. Kaikille yrityksille voidaan tehdä tällainen arviointi koosta riippumatta.
Sosiaalisten varojen ymmärtäminen
Termi “sosiaalinen omaisuus” voi olla hieman hämmentävä, mutta se kattaa minkä tahansa monista tavoista, joilla kuluttajat näkevät yrityksen. Suurin osa tästä liittyy siihen, miten yritys toimii markkinoilla. Yritysjohtajien toimet, kaikki siitä, miten he kohtelevat työntekijöitään ja erilaiset edut, kuinka huolellisia he ovat saasteiden ja ympäristövahinkojen välttämiseksi, voivat vaikuttaa.
Suurin osa avainkomponenteista on asioita, joita yritys tekee miettimättä sitä, miten ne vaikuttavat kuluttajiin, eli ne ovat politiikkoja, jotka valitaan jostain muusta syystä ja kuluttajien vaikutelma on enemmän sivuvaikutus. Näissä tapauksissa kirjanpitoprosessi voi olla erittäin arvokas, koska se voi pakottaa johtajat miettimään valintojensa laajempia vaikutuksia. Sosiaalinen kirjanpito kattaa myös yleisön näkemykset, joita muokkaavat esimerkiksi mainonta, online -läsnäolo ja tiedotusvälineet – alueet, jotka liittyvät perinteisemmin kuluttajien vaikutelmiin.
Kirjanpitoprosessin päätavoitteet
Toisin kuin taloudellinen kirjanpito, jossa keskitytään rahan tuloon ja ulosmenoon ja tiettyjen valintojen vaikutuksiin voittoon, tämä käytäntö näyttää ymmärtävän yritysten panoksen tai puutteen yhteiskunnalle ja kuluttajien jokapäiväiselle elämälle. Yleisvaikutelma, jonka brändi tai yrityksen nimi jättää ihmisiin, vaikuttaa myös. Käytäntö koskee liiketoimintakäyttäytymistä, joka edistää ihmisten ja planeetan hyvinvointia. Tämän vuoksi tämäntyyppinen kirjanpito on usein myös nimillä “sosiaalinen ja ympäristölaskenta”, “yritysten sosiaalinen raportointi” tai “yritysten sosiaalisen vastuun raportointi”.
Sosiaalisen kirjanpidon teolla yritetään esittää luku yrityksen toiminnan kustannuksista ja eduista suhteessa yhteiskuntaan ja ympäristöön. Yritys voi mitata esimerkiksi savupiippupäästöjensä vaikutusta ympäröivään alueeseen tai yritys voi mitata yhteisön osallistumisensa ja hyväntekeväisyysrahoituksensa vaikutuksia kaupungissa, jossa se toimii. Se voisi mitata vuokrausohjelmansa tehokkuuden ja vaikuttaa ohjelmaan alueen työttömyysasteeseen ja laskea, kuinka monta sen pakkaus- ja mainosmateriaalista on kierrätettävää.
Kuinka ilmiö syntyi
Tämä prosessi oli 20 -luvun lopun kirjanpidollinen ilmiö. Sen kasvu kirjanpidon kurinalaisuutena johtuu ympäristöliikkeen paineista suurille yrityksille. Se johtuu myös hallitusten ja yleisön vaatimuksesta, jonka mukaan yritysten on oltava avoimempia toiminnan ja niiden vaikutusten suhteen.
Kestävyyden merkitys
Käytännön avulla yritykset voivat myös analysoida, ovatko ne kestäviä kokonaisuutena sosiaalisista, ympäristöllisistä, kulttuurisista ja taloudellisista näkökulmista. Hankkeen aikana he voivat yleensä myös varmistaa, kykenevätkö he säilyttämään sitoutumisensa toiminnan toteuttamiseen yhteiskuntaa hyödyttävällä tavalla ja jos ei, niin tekemään myönteisiä muutoksia.
Liiketoiminnan ulkopuolella
Sosiaalinen kirjanpito on prosessi, jonka voi suorittaa kaikenlainen yhteisö, ei vain kasvuun ja kannattavuuteen keskittyvät yritykset. Tämä sisältää valtion virastot, voittoa tavoittelemattomat yritykset ja hyväntekeväisyysjärjestöt. Käytäntö käsittelee vastuullisuutta laajemmin – se edellyttää, että organisaatiot ottavat käyttöön käytäntöjä, jotka edistävät planeetan kestävyyttä ja ihmiskunnan yleistä hyvinvointia.