Sovellettava käytäntö on työkalu, jota veronmaksaja käyttää poistovaatimuksessa määrittääkseen, milloin omaisuus otettiin käyttöön. Tässä järjestelmässä veronmaksaja väittää sen sijaan, että hän antaisi tiettyä päivämäärää ja asiakirjoja, asianmukaisen sovellettavan tavan, vuoden puolivälin, neljänneksen puolivälin tai kuukauden puolivälin tilanteen mukaan. Tämä luo standardoidun järjestelmän omaisuuden poistojen poistamiseksi. Jos esimerkiksi joku väittää vuoden puolivälissä sovellettavaa sopimusta, veroviranomaiset olettavat, että kiinteistö otettiin käyttöön tai poistettiin käytöstä verovuoden puolivälissä, jolloin henkilö saa kuuden kuukauden poiston kyseisen vuoden veroista.
Sovellettava yleissopimusjärjestelmä virtaviivaistaa MACRS -järjestelmän (Modified Accelerated Cost Recovery System) käyttämistä kiinteistöjen poistamiseen verotuksessa. Ihmiset voivat poistaa liiketoimintaan liittyvän omaisuuden, mukaan lukien kiinteistöt, myymäläkalusteet, tietokoneet ja niin edelleen. Yleensä he vaativat vuoden puolivälissä sovellettavaa yleissopimusta, ellei muuta sovelleta. Jos ihmiset eivät ole varmoja siitä, mitä vaatia, he voivat keskustella kirjanpitäjän kanssa keskustellakseen tilanteesta.
Vuosineljänneksen puolivälin päivämäärä on ihmisten käytettävissä, kun tavarat otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä vuoden loppua kohden, ja 40% tai enemmän poistosta tapahtuu viimeisen neljänneksen aikana. Kuukauden puolivälissä sovellettavaa sopimusta käytetään pääasiassa kiinteistöihin, joissa ihmiset hankkivat tai luovuttavat kiinteistöjä kuukauden puolivälissä.
Verokoodi muuttuu ajoittain, ja on tärkeää tehdä omaisuuden poistot asianmukaisesti. Monet verotoimistot antavat oppaita, joiden avulla ihmiset ymmärtävät vaihtoehtojaan ja valitsevat poistojärjestelmän, jota he haluavat käyttää. Kun he ovat valinneet yhden, he eivät voi muuttaa tulevien veroilmoitusten menetelmiä, koska tämä voi vääristää verojen arvoja. Kirjanpitäjä voi keskustella eri järjestelmistä ja auttaa ihmisiä päättämään parhaasta vaihtoehdosta tarpeisiinsa.
Verolomakkeet, joilla ihmiset voivat vaatia omaisuuden poistoja, sisältävät ohjeet ja oppaan sopivimman sovellettavan tavan valitsemiseksi. Nämä lomakkeet voivat joskus olla hämmentäviä, ja on suositeltavaa lukea ne perusteellisesti ja tehdä muistiinpanoja. Kun kysymyksiä tulee esille, ihmiset voivat kirjoittaa ne muistiin ja katsoa, vastaako lomake niihin. Tilanteissa, joissa poistot ovat monimutkaisia hankintojen luonteen ja ajoitusten vuoksi, kirjanpitäjä voi olla tarpeen antaa ohjeita. Kirjanpitäjät tuntevat verolainsäädännön ja voivat varmistaa, että heidän asiakkaansa välttävät yhteisiä sudenkuoppia ja hyödyntävät verolaissa olevia etuja.