Useimmat yritykset on jaettu liiketoimintayksiköihin, jotka ovat erikoistuneet tietyille liiketoiminnan aloille. Sovellusportfolion hallinta on prosessi tietyn liiketoiminnan sovellusten hallitsemiseksi yrityksen sisällä. Esimerkkejä ovat myynti, markkinointi, valmistus ja pankkitoiminta. Portfolio on tyypillisesti yrityksen kaikkien sovellusten joukko.
Sovellussalkun hallinta on liiketoimintatekniikka, joka luokittelee tietyt sovellukset liiketoimintasalkkuihin. Sovellussalkku on joukko ohjelmistoja, joita yritys käyttää. Tämä sisältää sekä hallinnolliset että yrityskohtaiset sovellukset. Tarkastamalla kaikki sovellukset salkuna ylimmän johdon jäsenet voivat ymmärtää paremmin liiketoiminnan painopisteet.
Ensimmäinen askel salkunhallinnan toteuttamisessa on yrityksen nykyisen sovellusluettelon käyttö. Tämä sovellusluettelo tarjoaa yleiskuvan kustannuksista ja sijoitustoiminnasta koko organisaatiossa. Kun luettelo on luotu, jokainen liiketoimintayksikkö voi tarkistaa sen ja priorisoida sen.
Useimpia sovellusportfolioita hallinnoivat tietotekniikkaohjelmien johtajat. Nämä johtajat vastaavat tietyn salkun kaikkien sovellusten päivittäisestä tuesta ja toiminnasta. Sovellussalkun hallintajohtaja on henkilö, joka on asiantuntija suurten ohjelmien hallinnassa kilpailevilla prioriteeteilla.
Salkunhoitaja vastaa tietyn liiketoimintayksikön kaikista IT -osa -alueista. Hän hoitaa tyypillisesti työntekijöitä, sopimuksia ja asiakassuhteita. Sovellusportfolion hallintaprosessi on pelottava tehtävä, joka vaatii erinomaisia projektinhallintataitoja. Suurin osa ohjelmapäälliköistä on sertifioitu projektinhallintataidoista.
Tehokas sovellusportfolion hallinta edellyttää ohjelmistosovellusten käyttökustannusten ja parannuskustannusten ymmärtämistä. Näitä kustannuksia ovat tukikeskukset, verkot ja laitteistot. Tietotekniikkakustannukset kasvavat edelleen, kun uusia sovelluksia lisätään operaation salkkuun.
Useimmat salkunhallintastrategiat sisältävät sijoitetun pääoman tuottoarvioita ehdotetuista IT-aloitteista. Liiketoimintaa tarvitaan yleensä kaikkiin uusiin IT -investointeihin. Tämä tapaus määrittää sovelluksen liiketoimintatarpeen, odotetun arvon ja sijoitetun pääoman tuoton. Tämä asiakirja tarkistetaan myöhemmin salkun sisällä sen määrittämiseksi, tarvitaanko uutta sovellusta todella.
Sovellussalkun hallinta on kurinalainen lähestymistapa yrityksen ohjelmistojen hallintaan. Tämä tekniikka tarjoaa tärkeitä tietoja kustannuksista, tuottavuudesta ja yrityksen yleisestä suorituskyvystä. Ilman salkunhallintaa käyttökustannukset voivat nopeasti karata käsistä.