Soveltamisalalausunto on kirjallinen asiakirja, jonka projektipäällikkö laatii minkä tahansa merkittävän liiketoiminnan tai rakennushankkeen alussa. Tämä asiakirja tulee jakaa asiakkaan kanssa, jos kyseessä on ulkopuolinen työ, tai sponsorin kanssa, jos projekti on tarkoitettu suoritettavaksi itse. Soveltamisalalausuman päätavoite on antaa yksityiskohtainen kuvaus hankkeen tavoitteista, tavoitteiden saavuttamiseksi toteutetuista toimista sekä koko prosessiin liittyvistä esteistä ja kustannuksista. Tällä tavalla se voi tarjota eräänlaisen tarkistuslistan, joka määrittää, oliko hanke onnistunut hanke sen valmistuttua.
Projektipäällikön tehtävänä on toimia valvojana kaikissa erilaisissa näkökohdissa kaikenlaisissa projekteissa, joihin hänen yrityksensä on palkattu. Hankkeen koosta riippuen tämä voi olla näennäisesti ylivoimainen tehtävä ilman jonkinlaista selitystä tavoitteista ja tavoitteista, joita voidaan kuulla prosessin aikana. Laajuuslausunto palvelee tätä tarkoitusta, ja se on tärkeä paitsi projektipäällikölle myös asiakkaille, jotka tarvitsevat tehtyä työtä.
Monet kohteet tulisi sisällyttää tehokkaaseen laajuuslausuntoon. Sen olisi ensin tunnistettava syy, miksi tämä hanke toteutetaan, ja määritettävä se eräänlaiseksi ongelmaksi, jonka hankkeen on tarkoitus korjata. Tämän jälkeen olisi seurattava mitä tahansa tuotetta, jonka projekti on tarkoitettu valmistamaan. Tämä tuote on olennaisesti ratkaisu ensimmäisessä osassa tunnistettuun ongelmaan.
Siitä lähtien soveltamisalan selvityksen tulisi olla yksityiskohtaisempi kuvauksissaan hankkeen tarpeista ja todellisuudesta. Lausunnon tulisi antaa selkeä kuva siitä, mitä projektipäällikön tiimi voi tuottaa prosessille ja mikä ei ole heidän ulottuvillaan, joten muiden on annettava ne. Tällä tavalla johtaja voi kertoa tarkalleen, mitä hänen työntekijöiltään voidaan odottaa projektin aikana.
Toinen osa soveltamisalaa koskevasta selvityksestä olisi omistettava kustannuksille sekä sen suhteen, kuinka paljon projekti maksaa, ja jos kyseessä on jonkinlainen liiketoimintasopimus, sen tuottaman rahan määrän. Hankkeen päätyttyä alkuperäisen lausuman nopea kuuleminen ei saisi jättää epäilystäkään siitä, onko hankkeen tehtävä saavutettu. Se toimii eräänlaisena sopimuksena projektipäällikön ja asiakkaan välillä, ja jos se tehdään oikein, se poistaa epävarmuudet, jotka voivat olla haitallisia molemmille osapuolille.