Selvitysilmoitus on asiakirja, joka sisältää yksityiskohtaisen erittelyn kaikista tapahtuman onnistuneeseen loppuunsaattamiseen liittyvistä kustannuksista. Yhdysvalloissa ja monissa muissa maissa termi viittaa yleisimmin lausuntoon, joka dokumentoi kaikki kiinteistön myyntiin liittyvät kustannukset. Ajatuksena on antaa sekä ostajalle että myyjälle selkeä käsitys siitä, millaisia kuluja syntyy tapahtuman aikana, ja varmistaa, ettei ole epäselvyyttä siitä, kumpi osapuoli on vastuussa kustakin kustannuksesta. Yleensä pääsy selvityslausuntoon myönnetään viimeistään yhtä kokonaista työpäivää ennen tapahtuman lopullista selvitystä.
Yhdysvalloissa sovintoilmoituksen muodon tarjoaa liittovaltion asunto- ja kaupunkikehitysministeriö HUD. Asiakirja tunnetaan nimellä HUD-1, ja se auttaa pitämään tiedot järjestyksessä yhtenäisellä tavalla sekä varmistaa, ettei lausunnon valmistelussa unohdeta mitään olennaista yksityiskohtaa. Lomake edellyttää tiettyjen kulujen luetteloinnin lisäksi myös ostohinnan ja ostajan kiinteistön hankkimiseen käyttämän kiinnityksen sisältämien tietojen sisällyttämistä.
Selvityslausunnon valmistelun voi hoitaa kiinteistön ostamista rahoittava lainanantaja tai välittäjä tai rahoitusalan ammattilainen, joka valvoo talletusprosessia. Ei ole epätavallista, että kiinteistönvälittäjä, joka järjestää oston, varmistaa, että lomake on paikkansapitävä ja että se on jätetty oikealle toimistolle. Tilanteissa, joissa yksityishenkilöt myyvät kiinteistöjä ilman kiinteistönvälittäjää, kiinteistö- ja verovirastojen paikalliset toimistot voivat auttaa oikean lomakkeen varmistamisessa ja lomakkeen täyttämisessä oikeilla tiedoilla.
Monilla lainkäyttöalueilla vaaditaan jonkinlaista selvityslausuntoa keinona suojella sekä ostajan että myyjän etuja. Lomake auttaa poistamaan mahdollisuuden sisällyttää maksuja, jotka ovat kyseenalaisia, laittomia tai jotka eivät liity tapahtumaan. Samaan aikaan tämäntyyppisen lomakkeen jättäminen ja tarkistaminen minimoi myös mahdollisuudet, että kaikenlaiset takapotkut haudataan tapahtuman kokonaiskustannuksiin. Kun luodaan keinot täydelliseen paljastamiseen, on huomattavasti pienempi mahdollisuus, että ostajan ja myyjän välillä on väärinkäytöksiä siitä, mitä tietoja neuvotteluvaiheessa jaettiin ja mitä ei jaettu.