Termi sponsorointipaketti viittaa tyypillisesti erilaisiin etuihin, joita tarjotaan yritykselle tai henkilölle vastineeksi rahavarojen tarjoamisesta. Kun organisaatio etsii rahoitusta tai yrittää järjestää erityistapahtuman, se laatii tyypillisesti sponsoripaketin, joka lähetetään mahdollisille lahjoittajille yhdessä sponsorikirjeen kanssa. Joissakin tapauksissa on olemassa useita sponsorointipaketteja, joista jokainen liittyy erilaiseen lahjoitustasoon. Tavoitteena on usein tarjota kannustin organisaation tai tapahtuman sponsoroimiseksi sekä asteittainen lahjoitustaso, joka kannustaa suurempiin sponsorointeihin.
Sponsoripaketit voivat olla erottamaton osa mitä tahansa sponsorointikirjettä. Kirje voi sinänsä tarjota potentiaaliselle lahjoittajalle runsaasti tietoa organisaatiosta tai tapahtumasta, ja se voi jopa saada sponsoroinnin. Sponsoripaketti tarjoaa usein konkreettisen dollarin summan, mikä voi helpottaa sponsoroinnin hallinnoinnista vastaavien henkilöiden seurantaa. Ehdotettujen lahjoitussummien lisäksi sponsorointipaketti voi myös hahmotella mahdollisia etuja, joita henkilö tai yritys voi odottaa saavansa. Tämä ylimääräinen kannustin voi vakuuttaa sponsorit, jotka olivat muuten aidalla.
Sponsoripaketin sisältö voi vaihdella tapahtuman tai organisaation mukaan, vaikka yksi potentiaalisten lahjoittajien tärkeä kannustin on mainonta. Jokainen sponsorointitaso voi sisältää asteittain suurempia tai helpommin havaittavia mainoksia joko fyysisinä bannereina tapahtumassa tai tulostamalla sponsorin yritys- tai toiminimi mihin tahansa julkaisuun. Organisaatiot, jotka tuottavat raportteja, oppaita tai uutiskirjeitä, voivat tarjota sijoittamistaan näkyviä mainoksia näihin asiakirjoihin sponsorointitasosta riippuen. Samalla tavalla tapahtumasuunnittelijat voivat tarjota yhä näkyvämpiä kylttejä tai bannereita tapahtumissaan.
Organisaatiot, jotka luovat raportteja, uutiskirjeitä tai muita julkaisuja, voivat myös tarjota ilmaisia kopioita näistä asiakirjoista mahdollisille sponsoreille. Kun tämä yhdistetään asiakirjan ilmaiseen mainontaan, yritys voi käyttää sitä esitteenä hyväntekeväisyyden konkreettisten tulosten osoittamiseen. Tapahtuman sponsoreille voidaan myös tarjota kopioita painetusta materiaalista tai muista fyysisistä tavaroista, mutta lippuja tai pääsyä tapahtumaan voidaan myös tarjota.
Monet hyväntekeväisyysyritykset ja yksityishenkilöt haluavat lahjoittaa rahaa vain hyvän tekemiseksi tai veroetujen vuoksi. Hyvä sponsorointipaketti voi kuitenkin olla mukava kiitos. Jos paketit on selkeästi asetettu ja ne tarjoavat konkreettisia etuja, ne voivat myös tarjota lisäkannustimen niille, jotka eivät ehkä olisi muuten lahjoittaneet.