Sponsorointitoimisto on yritys, joka on erikoistunut markkinointi- ja myynninedistämismahdollisuuksien yhdistämiseen yritysten sponsoreiden kanssa. Tämäntyyppinen toimisto säilyy tyypillisesti sponsorina etsivän yksilön tai tapahtuman toimesta, mutta se voi olla mukana myös yrityspuolella tunnistamaan mahdollisuuksia, jotka täyttävät tietyn tavoitteen. Vaikka sponsorointi on saatavilla yksilöille ja tapahtumille kaikilla tasoilla, virastojen edustus on yleensä varattu kuuluisille urheilijoille, viihdyttäjille ja juhlatelttapahtumille, jotka vaativat sponsorointimyynnin, uusimisten ja sijoitetun pääoman tuoton laajaa hallintaa korkealla dollarin arvolla.
Sponsorointi on markkinointityökalu, joka vastaa julkista mahdollisuutta yrityksen liittymistarpeeseen. Useimmissa tapauksissa yritykset tarjoavat rahaa tai resursseja tapahtumalle tai henkilölle ja saavat vastineeksi oikeuden merkitä tilaisuuden yrityksen nimellä. Mahdollisuuksia on monenlaisia, mukaan lukien nimeämisoikeudet uusille rakennuksille yliopistokampuksilla, tapahtumiin liittyminen tai kumppanuudet kuuluisien ihmisten kanssa, jotka tukevat yksinomaan yrityksen tuotetta. Kuka tahansa voi välittää sponsorisopimusta, mutta korkeimmilla tasoilla, joilla on tunnetuimmat mahdollisuudet, voidaan palkata sponsorointitoimisto prosessin hoitamiseksi.
Suhteiden hallinta on ensiarvoisen tärkeää sponsoroinnin saamiseksi ja säilyttämiseksi. Yrityssponsorin houkutteleminen voi kestää vuosia, ja kun sponsori allekirjoittaa tilaisuuden, se kestää yleensä rajallisen ajan uusittavan sopimuksen perusteella. Se vaatii yrityksen sijoitetun pääoman tuoton jatkuvaa hallintaa varmistaakseen, että yrityksen sponsori uusia velvoitteensa vuosi toisensa jälkeen. Sponsorointitoimisto on usein parhaiten valmis hoitamaan tämäntyyppistä hallintoa, koska useimmat virastot ovat perustaneet järjestelmän, joka sovittaa yritykset mahdollisuuksiin ja seuraa tuloksia, joten molemmat sponsoroinnin osapuolet ovat tyytyväisiä suhteeseen.
Mahdollisilla mahdollisuuksilla, jotka soveltuvat virastojen edustamiseen, on tyypillisesti kansallinen tai kansainvälinen profiili. Esimerkiksi kuuluisa golfaaja voi olla edustettuina sponsorointitoimiston toimesta saadakseen sopivia yhteyksiä kilpailun aikana ja hallitakseen suhteita uransa edetessä. Urheilijan agentti voi hoitaa alkuperäiset sponsorointijärjestelyt, kun urheilija on vähän tunnettu, mutta kun urheilija saavuttaa urheilunsa ylemmän tason tai on useita yrityksiä, jotka kilpailevat hyväksynnästä, omistautunut sponsorointi voi olla tarpeen. Samoin henkilökunta voi hoitaa erityistapahtuman sponsoroinnin ensimmäisten vuosien aikana sen kasvaessa, mutta kun se saavuttaa tietyn näkyvyyden, sponsorointi voidaan siirtää virastolle.