Staattinen budjetti on budjetti, joka pysyy voimassa silloinkin, kun myynnin, kulujen tai muiden asiaan liittyvien tekijöiden muutokset muuttuvat. Ei ole epätavallista, että yrityksen tai muun tyyppisen organisaation pää- tai pääbudjetti rakennetaan staattiseksi budjetointisuunnitelmaksi, kun taas yksittäisiin osastoihin liittyvät budjetit ovat hieman sujuvampia ja niihin vaikuttavat myyntimäärien ja -kulujen muutokset. Budjetointityökaluna tämän mallin käyttö auttaa varmistamaan, että organisaatio ei käytä enemmän resursseja kuin sillä on käytettävissä olettaen, että talousarvion täyttämissuunnitelma sallii mahdolliset myyntitulojen pudotukset siirtämällä varoja vara- ja muista tileistä.
Staattisella budjetilla, jota voidaan soveltaa koko organisaatioon, kullakin organisaation osastolla tai ryhmällä on enimmäismäärä varoja työskennelläkseen koko toimintavuoden ajan. Osastotasolla tavoitteena on löytää tapoja maksimoida kyseisten tulojen käyttö ja saada eniten hyötyä samalla, kun kuluu vähiten staattista budjettia. Tähän liittyy usein erityisten kriteerien määrittäminen siitä, miten varat on käytettävä erilaisiin kuluihin, mukaan lukien palkkiot, hallintokulut ja muut olennaiset asiat.
Esimerkiksi, jos yrityksen staattinen budjetti myöntää miljoonan dollarin (USD) palkkioiden maksamiseen myyntiosastolle, kyseinen osasto vastaa jonkinlaisten ohjeiden laatimisesta palkkioiden maksamisesta. Yksinkertaisen tason lähestymistapa voi toimia yrityksen rakenteesta riippuen hyvin. Jotta koko miljoonan dollarin palkkiot laskettaisiin koko toimintavuoden aikana, myyntimäärän on ehkä oltava jossain 1 miljoonasta 1 miljoonaan dollariin. Jos kokonaismyynnin volyymi on alueella 19 miljoonaa dollaria, osasto myöntää vain 20 15 dollarin palkkioita. Tämäntyyppisellä lähestymistavalla osasto voi joustavasti hallita kulujaan pysyen samalla staattisen pääbudjetin asettamissa budjettirajoituksissa. Niin kauan kuin myyntimäärien vaihtelu on sellainen, että todellinen myynti ei ylitä 750,000 miljoonaa dollaria, ei ole tarpeen löytää keinoja siirtää varoja budjettikohdasta toiseen palkkioiden maksamiseksi, ja staattinen budjetti pysyy ennallaan.
Staattisen budjetin käsite ei rajoitu käytettäväksi yrityksissä ja muissa suurissa organisaatioissa. Kotitaloudet voivat myös soveltaa yleistä ajatusta keinoksi estää menot ylittämästä tuloja. Huolellisesti suunnittelemalla on mahdollista laatia budjetti, joka sallii kullekin rivikohdalle enimmäismäärän varoja sillä edellytyksellä, että ei ole tarvetta käyttää koko varattua määrää. Tämä luo tilanteen, jossa on staattinen budjettitasapaino, jossa kauden todelliset menot ovat pienempiä kuin yhden tai useamman budjettikohdan sallitut enimmäismäärät. Kun tällaista vaihtelua esiintyy, kotitaloudet voivat halutessaan siirtää käyttämättömät varat seuraavalle budjettikaudelle, siirtää ne korkotilille tai käyttää ylimääräiset varat johonkin budjetin ulkopuoliseen hankintaan. Joka tapauksessa kotitalous toimii tasapainoisella budjetilla, mikä on perimmäinen tavoite.