Stenografipaperi on paperi, joka on erityisesti suunniteltu sopimaan stenotyyppikopiointikoneisiin ja syöttämään niitä. Kun stenografit kirjoittavat tuomioistuimen, lääketieteen tai muun oikeudenkäynnin, he kirjoittavat transkriptiolaitteilla nopeasti jokaisen puhutun sanan. Yleensä on liian vaikeaa kirjoittaa kokonaisia sanoja ja lauseita sellaisina kuin ne sanotaan, ja stenografit selittävät tämän käyttämällä ammattimaista lyhennettä. Transkriptiolaitteissa on usein tekstinäyttöjä, mutta ne tulostavat näiden näyttöjen sisällön säännöllisesti stenografipaperille, joka on tallennettu koneen alla oleviin kammioihin. Pikakirjoittaja tai stenotyypitoimittaja voi yleensä muistaa vain lausunnot, jotka on tehty lukemalla transkriptiokoneen tulosteita.
Suurimman osan ajasta transkriptiolaitteet voidaan optimoida tietyn stenografin lyhyen käden erityispiirteisiin. Tulostetut muistiinpanot tallentavat kuitenkin yleensä tarkat näppäinpainallukset, ei niiden merkitystä. Tulosteita käytetään kääntämään stenografin muistiinpanot ymmärrettäväksi prosessin transkriptioksi. Oikeudenkäynneissä alkuperäinen stenografipaperi tehdään tyypillisesti osaksi tuomioistuimen pöytäkirjaa alkuperäisessä muodossaan.
Stenografipaperia käytetään myös stenomask -koneissa, joka on yleinen vaihtoehto transkriptiokoneelle. Stenomaskikoneen avulla stenografi voi välittää suullisesti vuoropuhelun ja sanomattomat tapahtumat koneeseen liitettyyn äänieristettyyn maskiin. Kone luo puheentunnistustekniikkaa käyttäen transkription sanotusta. Joissakin tapauksissa tämä transkriptio tulostetaan myös stenografipaperille.
Koska stenografipaperia käytetään sanojen, kirjainten ja koodattujen lausefragmenttien tallentamiseen, se on tyypillisesti kapea, yleensä korkeintaan 6 tuumaa (noin 15 cm) leveä. Levyt on liitetty toisiinsa rei’ityksellä. Kun transkriptiolaite tallentaa, se tekee sen näennäisesti loputtomalle paperivirralle, joka irrotetaan vasta myöhemmin yksittäisiksi arkkeiksi.
Oikeuden transkriptio- ja muun stenografi -työn tekniset elementit ovat muuttuneet hitaasti tekniikan kehittyessä. Nykyään stenografilla on todennäköisemmin transkriptio- tai stenomask -kone, joka tallentaa ja tallentaa digitaalisia tiedostoja kuin kone, jossa on paperituloste. Digitaaliset tiedostot sisältävät samat tiedot kuin stenografipaperille painetut muistiinpanot, mutta ne tallennetaan flash -asemille tai sisäisille kiintolevyille ja ladataan verkkosivustoille eikä tulosteta suoraan laitteesta.
Useat akateemiset ja ammattimaiset muistilehtiyritykset myyvät tuotetta, joka tunnetaan nimellä steno book tai steno pad. Nämä tuotteet on tyypillisesti kierrettyjä ja jaettu sivun keskelle kahteen sarakkeeseen. Tällä tavalla nuotit voidaan merkitä yhteen tai molempiin sarakkeisiin tavalla, joka jäljittelee tuomioistuimen toimittajien kirjoittamia lyhyitä muistiinpanoja. Nämä tuotteet eivät kuitenkaan yleensä liity stenografiaan, eikä niiden tiedetä käyttävän stenografeja mihinkään ammatilliseen tarkoitukseen. Steno -tyynyt ovat suosituimpia toimittajien keskuudessa, jotka käyttävät usein lyhennettyjä muistiinpanoja puheista tai haastatteluista.