Osakekirja, joka tunnetaan joskus nimellä osakekirja, on asiakirja, jota käytetään, kun rekisteröidyt arvopaperit siirretään nykyiseltä omistajalta uudelle omistajalle. Asiakirjan sisältämät tiedot ovat hyvin samankaltaisia kuin todellisen osaketodistuksen takana olevat tiedot, mikä on johtanut siihen, että jotkut sijoittajat ja välittäjät viittaavat tehostodistukseen erillisenä luovutusvarmenteena. Tehotodistuksen tärkein etu on se, että se määrittelee tarkemmin omistajuuden siirron yksityiskohdat ja lisää turvallisuutta sekä ostajalle että myyjälle.
Osakepääoma toimii jossain määrin rajoitettuna valtakirjana. Asiakirja sallii ja dokumentoi tietyn arvopaperin siirron, mukaan lukien tiedot siirron ehdoista. Osakkeenomistus voitaisiin esimerkiksi laatia osana osakkeiden siirtoa vanhemmalta lapselle tai kun osakkeet myydään ostajalle.
Varastojen käyttämisellä on pari etua. Yksi koskee liiketoimen ehtojen päällekkäisyyttä. Kaikki tiedot, jotka on merkitty turvavarmenteen kääntöpuolelle, löytyvät myös tästä asiakirjasta. Lisäksi varaston tehoa koskeviin tietoihin sisältyy usein muita asiaankuuluvia yksityiskohtia, jotka auttavat luomaan historian tapahtuman käynnistämisestä, prosessista ja toteutumisesta. Tämä yksityiskohtiin kiinnittäminen helpottaa huomattavasti siirtohetkellä vallitsevien olosuhteiden selvittämistä ja voi usein auttaa estämään luovutusta vastustavien kolmansien osapuolien haasteet.
Toinen osakekannan etu on, että asiakirjan yksityiskohdat lisäävät turvallisuuden tunnetta molemmille tapahtumaan osallistuville osapuolille. Asiakirjan luonne edellyttää, että kaikkien tapahtumaan liittyvien prosessien on oltava sen lainsäädännön mukaisia, jotka ovat voimassa sillä lainkäyttöalueella, jossa siirto tapahtuu. Tämä tarkoittaa, että molempien osapuolten oikeudet ja etuoikeudet on määritelty osana asiakirjoja, mikä auttaa minimoimaan kummankin osapuolen mahdollisuudet myöhemmin väittää, että tapahtuma on pätemätön, koska asiaankuuluvia tietoja ei ole paljastettu kokonaan.
Tilanteissa, joissa osaketodistukset ovat väärässä paikassa tai kadonneet, osakekanta voi osoittaa, että kauppa tapahtui. Asiakirjassa esitetyt tiedot voivat auttaa määrittämään siirron ajankohdan, arvopapereiden luonteen ja kuinka monta osaketta sisällytettiin tapahtumaan. Näin asiakirja voi auttaa selkeästi selvittämään, kuka on osakkeiden laillinen omistaja, ja antaa arvopapereiden liikkeeseenlaskijan antaa korvaavia todistuksia esitettäväksi kyseiselle omistajalle.