Strateginen henkilöstöhallinto on suunniteltu auttamaan yrityksiä vastaamaan parhaiten työntekijöidensä tarpeisiin ja edistämään samalla yrityksen tavoitteita. Henkilöstöhallinto käsittelee kaikkia liiketoimintaan liittyviä näkökohtia, jotka vaikuttavat työntekijöihin, kuten palkkaaminen ja irtisanominen, palkka, etuudet, koulutus ja hallinto. Henkilöresurssit voivat myös tarjota työkannustimia, turvatoimenpiteitä koskevia tietoja ja sairaus- tai lomapäiviä.
Strateginen henkilöstöhallinto on ihmisten ennakoivaa hallintaa. Se vaatii ajattelua eteenpäin ja suunnittelee tapoja, joilla yritys voi paremmin vastata työntekijöidensä tarpeisiin ja että työntekijät vastaavat paremmin yrityksen tarpeisiin. Tämä voi vaikuttaa tapaan, jolla asiat tehdään yrityssivustolla, parantaa kaikkea rekrytointikäytännöistä ja työntekijöiden koulutusohjelmista arviointitekniikoihin ja kurinalaisuuteen.
Yritykset, jotka työskentelevät ahkerasti tyydyttääkseen työntekijöidensä tarpeet, voivat kehittää tuottavuutta edistävää työilmapiiriä. Henkilöstöhallinto on paras tapa saavuttaa tämä. Kyky suunnitella työntekijöiden tarpeita ajattelemalla eteenpäin voi auttaa parantamaan ammattitaitoisten työntekijöiden määrää, jotka päättivät jatkaa yrityksessä työskentelyä. Työntekijöiden säilyttämisasteen parantaminen voi vähentää yritysten rahaa uusien työntekijöiden löytämiseen ja kouluttamiseen.
Henkilöstösuunnitelmaa laadittaessa on tärkeää ottaa huomioon työntekijät, joita he haluavat tai tarvitsevat ja mitä yritys voi kohtuudella tarjota. Suuremmalla yrityksellä on yleensä varaa koulutus- ja etuohjelmiin, joita pienemmillä yrityksillä ei ole varaa tarjota. Tämä ei tarkoita sitä, että pienemmän yrityksen ei pitäisi osallistua strategiseen henkilöstöhallintoon. Tarjoamalla erikoistunutta paikan päällä tapahtuvaa koulutusta, vaikka sen järjestäisivätkin yrityksen ylemmät jäsenet, ja tarjoamalla henkilökohtaisia arviointi- ja valmennustilaisuuksia, voimme auttaa työntekijöitä saavuttamaan huipputason.
Tärkeä osa strategista henkilöstöhallintoa on henkilöstön kehittäminen. Tämä prosessi alkaa, kun yritys rekrytoi ja haastattelee mahdollisia työntekijöitä. Parannetut haastattelutekniikat voivat auttaa poistamaan hakijoita, jotka eivät välttämättä sovi yritykselle.
Palkattuaan vahva koulutus- ja mentorointiohjelma voi auttaa uutta henkilöstöä saamaan vauhtia yrityksen politiikkoihin ja mahdollisiin nykyisiin tai meneillään oleviin projekteihin. Auttaakseen työntekijöitä menestymään parhaalla mahdollisella tavalla yritys voi seurata jatkuvaa koulutusohjelmaa, valmennusta ja säännöllistä arviointia. Investointi työntekijöidensä kehittämiseen voi antaa yritykselle mahdollisuuden tuottaa johdonmukaisempia tuotteita.
Strateginen henkilöstöhallinto on välttämätöntä sekä suurissa että pienissä yrityksissä. Pienissä yrityksissä tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin omistaja tai johtaja, joka käyttää vähän aikaa päivittäin työntekijöiden tarkkailuun, avustamiseen ja arviointiin sekä säännöllisiin katsauksiin. Suuremmilla yrityksillä voi olla koko osasto, joka vastaa henkilöresursseista ja kehityksestä. Tyydyttämällä työntekijöiden tarpeet tavalla, joka hyödyttää myös yritystä, on mahdollista parantaa henkilöstön laatua. Investoinnin arvoinen on pyrkimys tarjota työntekijöille menestyäkseen tarvittavat välineet.