Strategisen raportoinnin avulla yritykset voivat vastata kysymyksiin, jotka koskevat edistymistä, tuloksia ja suoritusta tiettyjen tavoitteiden suhteen. Näissä raporteissa voidaan käyttää erilaisia työkaluja kerätäkseen tietoja yrityksestä tai organisaatiosta vastatakseen näihin kysymyksiin perusteellisesti ja tarkasti. Niitä voidaan käyttää sisäiseen toimintaan sekä julkiseen vastuuseen valtion virastojen ja julkisesti noteerattujen yritysten tapauksessa. Ohjelmistoapuohjelmat ovat saatavilla strategisten raporttien valmistelun helpottamiseksi, samoin kuin tähän aiheeseen erikoistuneet konsulttiyritykset.
Kuten muu liiketoimintaraportointi, strateginen raportointi voi sisältää keskustelun yleisistä mittareista, kuten kuluista, tuloista ja kasvusta. Raportissa voidaan keskustella uusista yritysostoista, yksittäisten liiketoimintayksiköiden tuloksista ja vastaavista aiheista. Se voi myös tarjota joitakin historiallisia yhteyksiä ja tulevia ennusteita, joissa tarkastellaan menneitä tuloksia ja ennustetaan tulevia tuloksia. Lisäksi tämä prosessi voi sisältää raportoivan ryhmän jäsenten tai puolueettoman kolmannen osapuolen suorittamia kyselyitä ja arviointeja.
Tämä lähestymistapa yritysten tai virastojen raportointiin edellyttää sellaisten kysymysten muotoilua, joihin voidaan vastata raportoinnin kautta. Kysymysten tulee olla selkeitä, yksityiskohtaisia ja selkeitä. Ne voivat viitata organisaation aiemmin määrittämiin tavoitteisiin. Esimerkiksi sen sijaan, että he kysyisivät “kuinka hyvin yrityksellä menee?”, Ihmiset saattavat harkita esimerkiksi “kuinka suuri markkinaosuus meillä on?” tai “mikä on tuottavin osastomme”. Valtion virastojen osalta prosessi voi sisältää keskustelun siitä, täyttääkö virasto tehtävänsä, kuten elintarvikkeiden turvallisuuden parantaminen tai kuluttajien suojeleminen.
Liiketoimintasuunnitelmat voivat vaatia säännöllistä strategista raportointia. Ne voivat myös tarjota tietoja, joita yritykset voivat käyttää raporttiensa valmistelussa, kuten tehtävänilmauksia ja konkreettisia kysymyksiä, joita voidaan käyttää kehotteina tarkasteluasiakirjoissa. Aiemmat raportit ovat saatavilla vertailutarkoituksiin. Nämä voivat auttaa valmistajia pysymään tehtävässään raportointiprojektiensa kanssa tai ottamaan huomioon muuttuvat liiketoimintatavoitteet, jotka edellyttävät muutoksia raportointikäytäntöihin.
Ohjelmistot strategiseen raportointiin voivat koota objektiivisia tietoja, kuten myyntiluvut, kulut ja muut taloudelliset ilmoitukset. He voivat myös koota kyselyn tuloksia, haastattelukirjoituksia ja muuta materiaalia käyttäjän hyödyksi. Kaaviot, kaaviot ja muut visuaaliset esitykset edistymisestä voidaan luoda automaattisesti, jolloin yritys voi havainnollistaa kasvuprosenttia ja muita aiheita. Tällaiset ohjelmat voivat myös luoda malleja käytettäväksi tulevassa strategisessa raportoinnissa, ja ne voivat tarjota kehotteita ja laskentataulukoita, joiden avulla käyttäjät voivat luoda perusteellisia ja tehokkaita raportteja ohjaamalla heitä prosessin alusta loppuun.