Mikä on Subpoena Duces Tecum?

Haastehakemus duces tecum on Yhdysvaltain tuomioistuimen antama kirjallinen määräys, joka kehottaa henkilöä tai henkilöitä toimittamaan erityisiä asiakirjoja, joita käytetään todisteina oikeudenkäyntiä tai kuulemista varten. Latinalainen termi tarkoittaa “rangaistuksen alaisena, ota mukaasi”. Hankitut todisteet koostuvat tyypillisesti taloudellisista asiakirjoista, yrityskirjoista, vakuutuksista, onnettomuusraporteista ja vastaavista asioista, ja niitä yleensä pyytää asianajaja, joka edustaa siviilioikeudenkäyntiin osallistuvaa osapuolta. Haastehakemus toimitetaan yleensä henkilölle, jonka tiedetään fyysisesti hallitsevan asiakirjoja tai valvovan sen ylläpitoa, jolloin tilauksessa nimenomaisesti mainitaan henkilö. Muissa tapauksissa kutsu voidaan toimittaa yhdelle tai useammalle kelpuutetulle edustajalle, kumppanille tai virkamiehelle, jos yhtiöllä tai valtion virastolla on hallussaan vaaditut asiakirjat.

Haasteessa nimetyn osapuolen vastuu on yleensä kaksinkertainen. Pyydettyjen asiakirjojen luovuttamisen lisäksi osapuolen odotetaan myös tuovan ne henkilökohtaisesti tuomioistuimeen määrättynä päivänä ja kellonaikana. Syynä tähän on se, että osapuolta voidaan pyytää toimittamaan asiaankuuluvia lisätietoja suullisen puheenvuoron aikana annettujen vannottujen todistusten muodossa. Joissakin tapauksissa Yhdysvaltain liittovaltion siviiliprosessisääntöjen 27 säännön mukaan kutsuttu osapuoli voi luopua suullisesta tutkimuksesta ja esittää vain pyydetyt asiakirjat.

Haastehakemus on annettava tiedoksi henkilökohtaisesti kutsussa mainitulle osapuolelle tai, mikäli yhtiö, voittoa tavoittelematon järjestö tai liittovaltion virasto on mukana, oikeudellinen edustaja tai edustaja. Jos asianmukaista menettelyä ei noudateta, palvelu katsotaan epätäydelliseksi ja mitättömäksi. Jokainen yli 18 -vuotias henkilö, joka ei ole osapuoli toiminnassa, voi toimittaa kutsun, samoin kuin Yhdysvaltain marsalkan virkamies. Se voidaan toimittaa missä tahansa Yhdysvaltain osavaltiossa tai alueella. Lisäksi Yhdysvaltain säännöstön osaston 28 § 1783 (entinen 711) sallii tiedoksiannon henkilölle tai henkilöille vieraassa maassa.

Kun vasta -asianajaja on annettu tiedoksi, se voi myöhemmin haastaa haasteen tekemällä tuomioistuimelle pyynnön kumota, muuttaa tai vapauttaa määräys saapua. Joissakin tapauksissa asianajaja voi pyytää suojelutoimenpiteitä estääkseen haasteen päällekkäisyyden samalle osapuolelle tai turvatakseen samat asiakirjat. Tämäntyyppiset ehdotukset todennäköisesti hyväksytään, jos tuomioistuin katsoo, että pyydettyjä asiakirjoja ei voida hyväksyä jostain syystä tai jos tiedot voidaan hankkia sopivammalla tavalla, joka ei vie tuomioistuimen aikaa tai resursseja.