Kaikkia alueita, joihin työntekijä mahtuu, mutta joilla on rajoitettu sisään- tai ulospääsy, pidetään suljetuina tiloina, jotka edellyttävät suljetun tilan maahantulolupaa. Monissa maissa käytetty lupa sisältää laajan arvioinnin alueella olevista vaaroista, toimenpiteistä, joilla vaara on minimoitu, ja pelastustoimenpiteistä, jos jokin menee pieleen. Suljetun tilan maahantulolupa on kirjallinen asiakirja, joka auttaa varmistamaan työntekijöiden turvallisuuden ilmakehän tai fyysisten vaarojen varalta työpaikalla, kuten Yhdysvaltain työterveys- ja työturvallisuusviranomainen (OSHA).
Tämäntyyppinen lupa tarvitaan, kun työntekijä tai urakoitsija tekee työtä alueella, jota ei ole suunniteltu ihmisten käyttöön, kuten siilot, varastosäiliöt, viemärit tai kaivot. Lupa voi koskea esimerkiksi kaasujen tai höyryjen aiheuttamia vaaroja tai vaaraa, että henkilö jää loukkuun luolaan. Kaikki vaarat, jotka ovat olemassa tai voivat kehittyä jokaisen maahantulon aikana, on käsiteltävä suljetun tilan pääsyluvassa.
Työnantajien on kehitettävä kattava ohjelma suojellakseen kaikkia, jotka saapuvat pienelle alueelle korjaamaan tai huoltamaan. Suunnitelmassa käsitellään paikan testaamista ennen kuin ketään päästetään sisään, ja asianmukaisia toimenpiteitä mahdollisten vaarojen vähentämiseksi. Lain mukaan turvalaitteet ovat pakollisia sisäänkäynnille, mukaan lukien valjaat ja noutolinjat, jotka evakuoivat nopeasti kaikki vaarassa olevat. Työnantajan on myös suojattava luvattomalta pääsyltä tai tahattomalta sisäänpääsyltä estämällä vaarallinen paikka ja asettamalla varoituskyltti.
OSHA hahmottaa tarkan sarjan vaiheita, joita vaaditaan suljetun tilan sisäänpääsyluvalle ja joka on dokumentoitava kirjallisesti jokaisesta tapahtumasta. Käytävän ilman happipitoisuus, syttyvien kaasujen tai höyryjen sekä myrkyllisten kaasujen tai höyryjen pitoisuus testataan. Työntekijöillä on oltava pääsy testituloksiin ennen maahantuloa ja heille on annettava tietoja käytettävistä ilmanvaihtolaitteista. Laki edellyttää säännöllistä testausta työntekijän ollessa töissä, jos ilmakehän olosuhteet muuttuvat.
Fyysisten vaarojen osalta suljetussa tilassa luvassa luetellaan barrikadeja tai muita käytössä olevia turvatoimia. Tämä koskee vaaroja, joita voi aiheutua kiinteistä tai nestemäisistä materiaaleista, jotka saattavat peittää työalueen. Nämä varotoimet suojaavat työntekijää, joka voi tukehtua neljän minuutin kuluessa suojaamattomassa tilassa aiheuttaen kuoleman tai aivovaurion.
Työntekijät käyttävät yleensä itsenäisiä hengityslaitteita suojatakseen heitä myrkyllisiltä höyryiltä tai kaasuilta rajoitusalueella. Suljetun tilan sisäänpääsylupa edellyttää vartalon valjaita, joissa on noutolinja, joka on kytketty paikan ulkopuolella olevaan mekanismiin nopean pelastamisen helpottamiseksi. Jos vartalon valjaat estävät liikkumista, rannekkeet voidaan korvata. Turvalaitteet on toimitettava veloituksetta työtä suorittavalle työntekijälle tai urakoitsijalle, laki sanoo.
Suljetun tilan maahantulolupa vaatii vähintään yhden sisäänkäynnin ulkopuolelle lähetetyn koulutetun henkilön kommunikoimaan työntekijöiden kanssa ja käsittelemään odottamattomia hätätilanteita. Hoitaja on vastuussa pelastushenkilöstön hälyttämisestä ja luvattomien henkilöiden pääsyn estämisestä alueelle. OSHA edellyttää, että hoitajan ainoa tehtävä on valvoa työntekijöiden turvallisuutta tehtävän aikana.
Lupa itse määrittelee syötetyn tilan, nimet, jotka menivät sisään, ja ilmoittaa merkinnän tarkoituksen. Lisäksi vaaditaan operaation päivämäärä ja kesto sekä luettelo olemassa olevista vaaroista ja niiden lieventämisestä. Luvat dokumentoivat myös testitulokset, käytetyt suojavarusteet ja maahantulon valtuuttaneen henkilön nimen.