Käsitettä yksityiset tiedot kuvaavat yksilön tai organisaation omistamat tiedot, joita pidetään riittävän tärkeinä, jotta ne antavat kilpailuetua kyseiselle henkilölle tai organisaatiolle. Nämä tiedot voidaan suojata tekijänoikeuslaeilla tai patenteilla. Vakoilun ja liikesalaisuuksien maailmassa organisaatioiden on tärkeää hallita tietojaan tällä laillisella tavalla.
Kilpailun ylläpitämiseksi organisaatiot toteuttavat vakavia toimenpiteitä arkaluonteisten tietojensa suojaamiseksi. Yleensä organisaatiot edellyttävät, että jokainen heidän kanssaan työskentelevä henkilö allekirjoittaa sopimuksen, joka sisältää salassapitosopimuksen. Tämä sopimus sitoo kolmansia osapuolia olemaan jakamatta mitään omistusoikeudellisia tietoja, jotka he ovat saaneet tarkastellessaan ja keskustellessaan kyseisistä arkaluonteisista tiedoista.
Ohjelmistokehityksen laajentuessa maailmanlaajuiseen talouteen, omilla tiedoilla on rooli ohjelmistojen lisensoinnissa. Termiä oma ohjelmisto käytetään kuvaamaan sovelluksen ohjelmistokoodiin sisältyviä omistusoikeudellisia tietoja. Tämä ohjelmisto on tyypillisesti suojattu tekijänoikeuslaeilla, jotka rajoittavat ohjelmiston uudelleenkäyttöä ilman lisälisenssiostoja.
Vuorovaikutus rahoituslaitosten kanssa sisältää myös henkilökohtaisia tietoja. Maailmanmarkkinoiden laajentuessa kuluttajat ovat antaneet henkilökohtaisia taloudellisia tietoja organisaatioiden saataville. Näitä tietoja pidetään yksityisinä, ja ne on pidettävä luottamuksellisina kuluttajan ja organisaation välillä. Rahoituslaitoksen tai muun organisaation vastuulla on valvoa ja varmistaa näiden tietojen turvallisuus.
Tietoturva -asiantuntijat ovat organisaatioiden omistamien tietojen portinpitäjiä ja paimenia. Nämä tietoturva -asiantuntijat keskittyvät arkaluonteisten tietojen suojaamiseen yrittäessään vähentää sellaisten omien tietojen luvatonta luovuttamista, jotka voivat vaikuttaa organisaation voittoihin ja suorituskykyyn. Tietoturvatiimit etsivät rutiininomaisesti haittaohjelmia, jotka voivat tunkeutua organisaatioon varastamaan arkaluonteisia tietoja.
Elokuvatuotteiden videopiraatti on vaivannut jatkuvasti teatterialaa vuosikymmenien ajan. Tämä tekijänoikeusloukkaus on erinomainen esimerkki siitä, miksi on tärkeää säilyttää tuotteiden valvonta. Elokuvien ja ohjelmistojen laittomien kopioiden käyttöönoton myötä organisaatiot menettävät suuria tuloja, mikä puolestaan lisää kulutustavaroiden kustannuksia.
Monien ohjelmistoyritysten tarkoituksena on vähentää omistettujen tietojen altistumista jatkuvasti kehittää uusia prosesseja tietojen kopioinnin vaikeuttamiseksi, ellei mahdottomaksi. Nämä suojatoimet ovat ensimmäinen askel musiikin, elokuvien ja ohjelmistojen piratismin vähentämisessä. Jokaisen uuden suojausmenetelmän avulla merirosvot kehittävät kuitenkin nopeasti menetelmiä toimenpiteiden kiertämiseksi ja pakottavat yritykset kehittämään entistä uusia suojatoimenpiteitä.