Järjestelmän sponsori on yhteisö, joka laatii ja hallinnoi jonkinlaista eläke-, sijoitus- tai terveydenhuoltosuunnitelmaa keinona tarjota etuja jäsenille tai työntekijöille. Monissa tapauksissa sponsori on yritys, joka tekee yhteistyötä palveluntarjoajien kanssa tarjotakseen työntekijöille helpon pääsyn sairausvakuutukseen tai jonkinlaiseen eläkejärjestelmään. Organisaatiot, kuten ammattiliitot tai paikalliset yhteisöt, kuten yksityiset klubit, voivat myös luoda ja sponsoroida suunnitelmia, jotka on suunniteltu hyödyntämään näiden järjestöjen jäseniä.
Yrittäessään luoda jonkinlaista etuuspakettia jäsenille tai työntekijöille suunnitelmasponsori harkitsee usein näiden etujen tarjoamisen taustalla olevia syitä. Yritysten tapauksessa motivaatio on usein tarjota kannustimia, jotka kannustavat täysin koulutettuja ja luotettavia työntekijöitä pysymään yrityksessä pidempään. Aina ja mahdollisuuksien mukaan nämä edut maksetaan työntekijälle mahdollisimman vähän. Esimerkiksi pienyritys voi sponsoroida sairausvakuutussuunnitelman ja maksaa koko kuukausimaksun yhdestä työntekijästä ja jakaa kustannukset työntekijän kanssa, joka haluaa perhevakuutuksen. Vaikka työntekijä maksaa osan tästä perhevakuutuksesta, ryhmävakuutussopimuksesta maksettu kokonaissumma on yleensä huomattavasti pienempi kuin hän maksaisi perhevakuutuksesta henkilökohtaisella sairausvakuutuksella.
Ammattiliitto voi toimia myös suunnitelman sponsorina. Ei ole epätavallista, että ammattiliitot tarjoavat eläkejärjestelyjä tai ainakin säästöjä, jotka tarjoavat kilpailukykyisen koron. Tämäntyyppiset suunnitelmat ovat usein toivottavia, koska ne pysyvät ennallaan, kun ammattiliiton jäsen siirtyy työnantajalta toiselle, jolloin olemassa olevan etuuden siirtäminen tai muuntaminen ei ole tarpeen.
Joissakin tapauksissa yhdistys tarjoaa jonkinlaisia etuja, kuten terveydenhuollon. Tämä pätee erityisesti yhdistyksiin, jotka tarjoavat tukea pienyrityksille tai ihmisille, jotka harjoittavat kotiyrityksiä tai työskentelevät freelancereina eri asiakkaille. Yleensä jäsenmaksut, jotka jäsenet maksavat pääsystä kaikkiin järjestelyn järjestäjän tarjoamiin etuihin, ovat paljon pienempiä kuin he maksaisivat, jos he saisivat samanlaiset edut yksin.
Olipa järjestelyn sponsori suuryritys, joka kannustaa työntekijöitä, tai paikallinen yhdistys, joka pyrkii tarjoamaan etuja kilpailukykyiseen hintaan jäsenille, sponsori arvioi usein lukuisia suunnitelmia ennen kuin päättää niistä, jotka tarjoavat eniten hyötyä sen äänestäjille. Suunnitelmien sponsoroinnin ohella sponsori voi olla aktiivisesti mukana näiden suunnitelmien hallinnassa ja hallinnossa sekä harkita jatkuvasti lisäetuja, joita voidaan lisätä nykyisen suunnitelman kokonaisrakenteeseen.