Suunnittelutyönkulku käsittelee periaatteessa tuotteen koko käsittelyprosessia. Sähköisen liiketoiminnan edistymisen ja organisaatioiden välisen vuorovaikutuksen tarpeen myötä siitä on tullut merkittävämpi ja tärkeämpi kuin koskaan ennen. Se esittelee tietyn tuotteen perusideat ja -konseptit alkuvaiheessa aina valmistus- ja valmistusvaiheisiin asti. Suunnittelun työnkulku on täydellinen vaihtoehto tuotetietoteknologisille järjestelmille, jotka ovat tehokkaita projektien ja ohjelmien hallintaan ja aikatauluttamiseen, mutta eivät kykene käsittelemään tuotteen epävirallisia siirtymiä ja lisäarvo -ominaisuuksia.
Tämä järjestelmä on tehokkaampi ja vaikuttavampi kuin tuotetietojärjestelmät, koska se mahdollistaa enemmän joustavuutta prosessinhallinnassa ja tarjoaa loogisia rakenteellisia suunnitelmia ja arvioita. Se on pitkälle kehittynyt teknologiajärjestelmä, koska se voi tehdä aloitteita ja suositella suunnitteluvaiheita ja tulevia strategioita. Suunnittelun työnkulkutekniikka ohjaa koko tuotteen hallintaa ja prosessointia, se suunnittelee ennalta määritellyt prosessit ja käsitteet ja maksimoi laitteiden käytön ja niiden erityiset valvontatehtävät. Se auttaa määrittämään tiettyjä tehtäviä työntekijöille ja varmistaa tehtävien suorittamisen tuotteen hallinnan perusohjeiden mukaisesti.
Suunnittelun työnkulkutekniikka tarjoaa ajan tasalla olevia ominaisuuksia ja vuorovaikutusta eri organisaatioiden välillä tuotteen käsittelyssä. Se näyttää, kuinka erilaiset suunnittelutyökalut ja -laitteet voidaan integroida tuotetietoihin ja käsittelyyn. Suunnittelun työnkulun hallintajärjestelmä yhdistää tai yhdistää kaikki erilaiset tekniset tiedot, jotta ne voivat yhdistää tuotetiedot toisiinsa, parantaa tuotteen käsittelyä ja hahmotella tarvittavat kehittyneet työkalut ja järjestelmät. Se ei ainoastaan esitä tietojenkäsittelyä ja suunnittelutoimintaa, vaan seuraa myös muita toimintoja, kuten dokumentointia ja liiketoiminnan hallintaa.
Suunnittelun työnkulku tarjoaa yritykselle lukuisia etuja. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten tietojen muuttamisen eri tietotyypeiksi, joista tehdään sitten hyödyllisempää tietoa, jota analyytikko voi käyttää. Lisäksi työnkulut ovat joustavampia ja kykenevät käsittelemään monimutkaisia muutoksia ja suhteiden välisiä näkökohtia, joita voi tapahtua tuotteen käsittelyn aikana. Rinnakkaisprosessointi on avaintekijä kaikille organisaatioille, ja niiden synkronointi ja ristisuhde on luotava, mikä voidaan tehdä käyttämällä suunnittelutyönkulun käsitteitä ja tietoja. Näiden työnkulkujen tulisi olla riittävän älykkäitä käsittelemään tuotantoprosessin monitasoisia siirtymiä, kuten alkuperäisen suunnittelun valmistettuja tuotepiirustuksia, mutta ymmärrettäviä, jotta tietoja voidaan käyttää tehokkaasti yrityksen sisällä.