Syntymätodistus on oikeudellinen lausunto, joka sisältää tietoja syntymän olosuhteista henkilöllisyyden ja/tai kansalaisuuden todistamiseksi, kun syntymätodistusta ei ole saatavilla. Kansakunnasta riippuen ihmisten on ehkä täytettävä erityinen lomake valtion virastoille, ja muilla alueilla syntymätodistus voi olla käsin laadittu asiakirja, jossa on asianmukaiset tiedot. Tietoja lomakkeista saa yleensä osavaltioiden kautta, koska he ovat vastuussa kansalaisuus- ja maahanmuuttoasioista.
Ihmisillä ei ehkä ole syntymätodistuksia useista syistä tai heidän syntymätodistuksiaan ei ehkä hyväksytä hallituksen standardien mukaan. Näissä olosuhteissa on tarpeen käyttää syntymätodistusta henkilöllisyyden vahvistamiseksi. Lomake sisältää henkilön nimen, sukupuolen ja syntymäpaikan. Ihmiset ilmoittavat myös syntymänsä, ja lomakkeella voi olla tilaa esimerkiksi nimimuutosten tallentamiseen, jotta lomakkeen aihe voidaan jäljittää. Jonkun, joka tuntee aiheen, on täytettävä lomake ja todistettava, että hän tuntee aiheen ja tukee syntymävahvistusta koskevia väitteitä.
Passeja, ajokortteja ja muita valtion asiakirjoja hakevat tarvitsevat tyypillisesti syntymätodistuksen henkilöllisyytensä ja kansalaisuutensa todistamiseksi. Hallitus vaatii tätä, koska ihmiset voivat käyttää valtion virallisia tunnistuksia kansalaisuuden vahvistamiseksi tai vahvistamiseksi; esimerkiksi passin kaltainen asia on laajalti hyväksytty todisteeksi kansalaisuudesta. Syntymätodistusten on oltava virallisia kopioita, joissa on sinetti, ja niiden on täytettävä valtion viraston vaatimukset. Jos hakijoilla ei ole syntymätodistuksia, he eivät voi saada virallisia jäljennöksiä tai heillä on puutteelliset todistukset, heidän on ehkä käännyttävä syntymätodistuksiin.
Hallituksen virkamiehet tutkivat huolellisesti syntymävalan. Ihmiset allekirjoittavat lomakkeen väärennöksen rangaistuksella, ja valtion virastojen edustajat haluavat varmistaa, että lomakkeessa esitetyt väitteet ovat päteviä. He voivat pyytää henkilöä toistamaan lomakkeessa esitetyt väitteet suullisesti tai pyytää lomaketta toiselta todistajalta, jos heidän mielestään ensimmäinen ei välttämättä ole täysin luotettava. Synnytykseen osallistuneen lääkärin kaltainen henkilö on hyvä valinta todistajaksi, kun taas läheinen ystävä ei ole.
Syntymätodistukset on säilytettävä turvallisessa paikassa. Valtion virastot palauttavat lomakkeen tutkittuaan sen, ja on suositeltavaa tehdä siitä kopio, jotta se on helposti saatavilla, ja tallettaa alkuperäisen pankkiin tai vastaavaan turvalliseen paikkaan.