Mikä on syy työoikeusjulisteen julkaisemiseen?

Kaikkien Yhdysvaltojen työnantajien on lain mukaan esitettävä julisteita, joissa on yhteenveto joidenkin liittovaltion työlainsäädännön osista. Valtiot asettavat myös samanlaisia ​​vaatimuksia tiettyjen osavaltioiden lakien suhteen. Työnantajat ovat velvollisia näyttämään ajan tasalla olevia julisteita, joissa työntekijät ja hakijat voivat nähdä ne. Joidenkin, joilla ei ole yhteistä tilaa sekä työntekijöille että hakijoille, on lähetettävä kaksi sarjaa.

Useimmat amerikkalaiset tuntevat työlainsäädännön julisteen, joka on FLSA (Fair Labor Standards Act) -juliste, jota yleensä kutsutaan minimipalkkajulisteeksi. Se panee merkille nykyisen minimipalkan sekä tiedot ylitöistä, lapsityövoimasta ja eräistä muista FLSA: n kriittisistä osista, mukaan lukien täytäntöönpano. Toinen tunnettu työlainsäädännön juliste, jonka on tuottanut työsuojeluhallinto (OSHA), käsittelee työturvallisuutta ja -terveyttä. Tämä juliste neuvoo työntekijöitä joistakin OSHA: n mukaisista oikeuksistaan, kuten oikeudesta ilmoittaa työnantajalleen ja OSHA: lle vaarallisista työolosuhteista ilman pelkoa.

Nämä ovat kaksi viidestä työlainsäädännön julisteesta, jotka liittohallituksen työministeriö (DOL) edellyttää lähetettäväksi jokaiselle työpaikalle. Jokaisen vähintään 50 työntekijän työnantajan on lähetettävä kuudes, perhe- ja sairauslomalaki (FMLA). Näiden kuuden perusjulisteen lisäksi on viisi muuta, jotka soveltuvat vain niille työnantajille, jotka täyttävät tietyt ehdot, kuten julkisten rakennushankkeiden urakoitsijat tai alihankkijat. Kaikissa tapauksissa julisteen kieli on pakollinen; työnantaja ei voi julkaista omaa yhteenvetoaan työlaista.

Jotkut työnantajat saattaisivat siis joutua lähettämään 11 ​​liittovaltion työlainsäädännön julistetta sen lisäksi, mitä työmaan sijaintivaltio vaatii. Esimerkiksi New Yorkin osavaltiossa on seitsemän julistetta kaikille työnantajille ja kaksi muuta julistetta julkisen sektorin työnantajille, kuten poliisilaitoksille ja julkisille kouluille. Julisteet ovat hallituksen näkökulmasta työlainsäädännön kriittisiä elementtejä, joiden sisältö on esitettävä työntekijöille heidän työpaikoillaan. Monet työnantajat kuitenkin pitävät julisteiden esittämisvaatimusta rahoittamattomana toimeksiannona.

Jokainen työlainsäädännön juliste on näytettävä paikassa, joka näkyy sekä työntekijöille että hakijoille. Vaikka työministeriö tarjoaa .pdf-tiedostoja, joista julisteet voidaan tulostaa, useimmat työnantajat eivät halua tulostaa ja näyttää kaikkia työlainsäädännön julisteita yksinään, rinnakkain kaikkien muiden kanssa. Monissa tapauksissa ongelma liittyy tilaan – monilla työnantajilla ei ole tarpeeksi ilmoitustaulua tai edes seinätilaa kaikkien pakollisten julisteiden sijoittamiseen, jotta ne voidaan helposti nähdä ja lukea.

Useimmat työnantajat valitsevat yksinkertaisen ratkaisun. He ostavat suuria laminoituja julisteita, joissa on kaikki tarvittavat julisteet. Asianajajat ovat tarkastaneet nämä julisteet ja takaavat, että ne noudattavat asianmukaisia ​​sääntöjä. Näitä julisteita tuottavat yritykset sitoutuvat myös lisämaksusta seuraamaan lainsäädäntöä ja määräyksiä ja varoittamaan asiakkaitaan aina, kun työlainsäädännön muutos edellyttää päivitettävää julistetta.