T & K -hallinta on prosessi ja tekniikat, joita käytetään tutkimus- ja kehityshankkeisiin (T & K) investoitujen rahasummien ja ponnistelujen hallintaan. Prosessin ensisijaisia käsitteitä ovat valvontakomiteat, kustannuslaskenta, projektinhallinta ja tuotteen elinkaaren hallinta. T & K -johtamista nähdään yleisimmin valmistus-, tieteellisillä ja tuotekehitysaloilla. Näiden alojen yritysten on osoitettava resursseja tutkimukseen ja kehitykseen osana pitkän aikavälin johtamisstrategiaa.
T & K -johtamisen ensimmäinen näkökohta on päättää, mitä hankkeita jatkaa. Esimerkiksi lääkeyhtiö voi arvioida ryppyjä torjuvien ihovoiteiden markkinoita ja päättää, että kuluttajat ovat riittävän kiinnostuneita tuotteesta kannattavaksi. T & K -johtoryhmä tarkastelee sitten vaihtoehtoja ja pyytää tutkijoita tutkimaan mahdollisia ratkaisuja.
Tuotekehitystiimi tarjoaa tuotepäällikölle projektisuunnitelman, joka sisältää arvioidut kustannukset ja tuotteen kehittämiseen tarvittavan ajan. Tuotepäällikkö keskustelee ehdotuksesta valvontakomitean kanssa. Arvioinnin ja hyväksynnän jälkeen työ voi alkaa. Vaikka tässä prosessissa on useita vaiheita, se varmistaa ylimmän johdon tuen kaikille aloitteille sekä vankan ymmärryksen kunkin hankkeen kustannuksista ja aikataulusta.
Kustannuslaskenta on tärkeä osa mitä tahansa T & K -hallintajärjestelmää. Kustannuslaskentaohjelmassa jokainen uusi projekti tai aloite osoitetaan kustannuskeskukseen. Kaikki hankkeeseen liittyvät laitteet, tarvikkeet ja materiaalikustannukset veloitetaan tältä tililtä. Lisäksi työntekijät seuraavat projektiin käytettyä aikaa niin, että myös palkka- ja etuuskulut veloitetaan kustannuskeskukselta. Tämän tyyppisen kirjanpidon tarkoituksena on saada selkeä kirjaus tiettyyn projektiin käytettyjen rahasummien määrästä milloin tahansa.
Osana T & K -hallintajärjestelmää projektinhallintaprosesseja käytetään aikajanan luomiseen, resurssien ajoittamiseen ja virstanpylväiden asettamiseen. Selkeästi määritelty hanke saatetaan paljon todennäköisemmin päätökseen kuin sellainen, jolla on epätarkkoja vaatimuksia eikä määräaikoja. Projektinhallintasuunnitelman käyttäminen tuottaa laadukkaamman tuloksen lyhyemmässä ajassa.
T & K -hallinta on tuotteen elinkaaren hallintajärjestelmän ensimmäinen vaihe. Tässä ohjelmassa tuotteen kokonaiskustannuksia ja tuloja seurataan alusta loppuun. Tämä rakenne on erittäin työläs ylläpitää, mutta se tarjoaa runsaasti tietoa minkä tahansa aloitteen onnistumisen tai epäonnistumisen analysoimiseksi pitkällä aikavälillä.