Noin vuonna 2004 sosiaaliset verkostot lisääntyivät, ja ihmiset ja yritykset alkoivat käyttää yhteistyömerkintöjä, jotka tunnetaan myös nimellä folksonomy. Käytännön alkaessa näiden tunnisteiden järjestäminen yhteistyöohjelmistojen ja yritystietojen wikien sisällä tuli tarpeelliseksi. Tunnisteiden hallinta mahdollistaa objektien ristiviittauksen ja käyttäjien välisen johdonmukaisuuden, mikä tehostaa navigointia ja hakuja. Vuodesta 2011 on saatavana kaksi tagien hallintamuotoa, jotka mahdollistavat “ylämäkeen hallinnan” ja “puutarhanhoito alamäkeen” järjestämisen. Tunnisteiden hallinnan tarve kasvaa, kun tunnisteet ovat kasvaneet sosiaalisen verkostoitumisen lisäksi muun muassa yritysten kirjanmerkkeihin, tuotetietokantoihin, tiedonhallinnan wikiin, komponenttien sisällönhallintajärjestelmiin ja verkkosisällönhallintaan.
Ylämäenhallintatunnisteet ovat objektin useita luokituksia, ennalta määritettyjä tunnistevaltuusluetteloita ja tunnisteiden liittämistä muihin tunnisteisiin synonyymissä. Tunnisteenhallintatoiminnot puutarhan alamäessä ovat tunnisteiden nimeäminen uudelleen, poistaminen, siirtäminen tai yhdistäminen. Koska tunnisteet mahdollistavat Internetin suurenmoisen ja rikkaan sisällön ristiviittaamisen, tagien hallinnan tarve kasvaa.
Internetin verkkosivustojen kasvun myötä on olemassa verkkosivustojen hallintotehtäviä, mukaan lukien sivustojen kävijöiden ja heidän tekemiensä tehtävien seuranta. Kun verkkosivuston omistaja haluaa tietää, mikä houkuttelee kävijöitä, yksi tapa seurata tätä on upottaa tunnisteet sivuston taustakoodiin. Ilman yhtä vakiokäytäntöä tunnisteiden hallintaan tämä voi kuitenkin aiheuttaa hämmennystä. Tunnisteiden hallintamallit on kehitetty enimmäkseen yksilöllisesti, toiset sallivat julkisen koodauksen ja toiset eivät, ja toiset sallivat vain verkkosivuston luojan asettaa tunnisteet hauille. Esimerkki julkisista tunnisteista ovat valokuvien jakamisverkkosivustot, joilla amatööri- ja ammattivalokuvaajat voivat jakaa valokuvia ja merkitä jokaisen valokuvan omilla tunnistevalinnoillaan.
Tietojen koodaus auttaa järjestämään viitemateriaalien, digitaalisten kuvien ja asiakirjojen tietokantoja. Näiden tunnisteita kutsutaan metatietotunnisteiksi, ja niitä käytetään tiedonhallintajärjestelmissä. Tämäntyyppinen organisaatio ei ainoastaan kerää tunnisteita, vaan luo hyperdatan ja hyperlinkkien tunnisteprofiileja, jotka seuraavat tietosäikeitä merkintöihin ja kommentteihin. Tiedon tunnisteet ovat erilaisia tallennetun tiedon tyypin mukaan; kuten käsitteellinen, tosiasioihin perustuva, hiljainen, metodologinen ja odotustieto. Kaikki nämä tarvitsevat tagien hallintasuunnitelman.
Yhä useammat ihmiset kohtaavat lähes identtisiä ongelmia tunnisteiden ja tunnisteiden hallinnassa. Joillakin organisaatioilla on maailmanlaajuinen sivustojakelu, mutta niillä ei ole tunnisteiden keskitettyä hallintaa. Monet kohtaavat turhautumista yhden tunnisteen, yhden projektin, yhden aikajanan rajoitusten kanssa ja toiset haluaisivat vaihtaa myyjiä yritykselleen, mutta kohtaavat sitten ongelman hallita tunnisteisiin sijoittamansa ajan. Koska tunnisteisiin ja tunnisteiden hallintaan liittyville termeille ei ole erityisiä standardeja ja Internetin kasvu jatkuu, tulee yhä välttämättömämmäksi ottaa hallinta käyttöön helposti ymmärrettävillä termien määritelmillä, tunnisteiden luokituksilla ja käytännöillä.