Vastakirje on eräänlainen oikeudellisesti sitova asiakirja, jota käytetään toisinaan täydentämään tietyntyyppisissä pääsopimuksissa olevia ehtoja. Toisinaan toissijaiseksi tai täydentäväksi sopimukseksi, kirjeessä kuvataan oikeudet ja velvollisuudet, joita ei jostain syystä sisällytetty pääsopimukseen. Kun kirje on laadittu ja laadittu asianmukaisesti, siitä tulee osa osapuolten välistä yleistä sopimussitoumusta ja se toimii yhdessä ensisijaisen sopimuksen kanssa niiden liikesuhteiden hallitsemiseksi.
On olemassa useita syitä, miksi vastakirje voi olla hyödyllinen jo voimassa olevan sopimuksen toissijaisena sopimuksena. Työsuhteen aikana ostaja saattaa haluta lukita sellaisten tavaroiden tai palvelujen hinnoittelun, joita ei tarjottu alkuperäisessä sopimuksessa. Kauppalainsäädännön muutokset voivat myös vaatia ostajaa ja myyjää käsittelemään jotakin erityiskysymystä, jota ei ole riittävästi käsitelty pääsopimuksessa. Vastakirje voi yksinkertaisesti käsitellä jotakin huolenaihetta, josta kumpikaan osapuoli ei ollut tietoinen ensisijaisen sopimuksen laatimisajankohtana, ja sen sijaan, että muutettaisiin nykyistä sopimusta, tätä muotoa voidaan käyttää asian kannalta merkityksellisen politiikan luomiseen.
Yksi yleisimpiä esimerkkejä vastakirjeestä on korvauskirje. Tämäntyyppinen asiakirja antaa yleensä selkeän hahmotelman siitä, millaisia korvauksia toinen osapuoli tekee toiselle, jos pääsopimuksen ehtoja ei noudateta. Jos ostaja ei esimerkiksi osta tavaroita ja palveluja, joiden määrä on vähimmäismäärä, joka on määritelty pääsopimuksessa tarpeelliseksi alennetun hinnoittelun varmistamiseksi, korvauskirje voi antaa myyjälle mahdollisuuden laskuttaa ostajaa siitä, mikä oli tosiasiallisesti ostettu ja hankintasopimus.
Yleensä vastakirjettä ei käytetä minkään pää- tai pääsopimuksen sopimusten peruuttamiseen tai muuttamiseen. Useimmissa tapauksissa kirjeen ehdoissa ja määräyksissä käsitellään kysymyksiä, joita ei jostain syystä ole mainittu kyseisessä sopimuksessa. Koska kirje on yksinkertainen resurssi, jonka avulla ostajat ja myyjät voivat parantaa suhteitaan molemminpuolisen hyödyn vuoksi, kirje tarjoaa nopean ja helpon ratkaisun kaikkeen, mikä ei kuulu alkuperäiseen sopimukseen, ilman tarvetta muokata jo olemassa olevaa sopimusta.