Tallennustietue on joukko tietoja, jotka liittyvät toisiinsa. Tietokoneet säilyttävät ja linkittävät tietoja tallennustietueeseen, joka voidaan palauttaa muistiin, kun käyttäjä tai ohjelma haluaa löytää kaiken tietuehakemistoon tai -objektiin liittyvän. Tietokantojen hallintajärjestelmät käyttävät usein tallennustietueita luokittelemaan ja järjestämään tietoja, jotka yleensä syötetään kenttiin.
Käyttäjät voivat määrittää tietokannan tallennustietueen linkittämällä syötteet yhteiseen hakemistoon tai objektiin. Esimerkiksi erilliset kentät, kuten puhelinnumero ja osoite, voidaan linkittää yksittäiseen nimeen, joka on tietueen indeksi. Monet tietokannat mahdollistavat monimutkaisemman luokitusjärjestelmän, joka voi ryhmitellä useita syötteitä yhden objektin alle. Tietokannan hallintajärjestelmät ovat kätevä tapa kerätä heti yhteen yhteen tietueeseen liittyvät tiedot.
Mobiilitekniikka käyttää tallennustietueita, kun käyttäjät luovat osoitekirjoja tai Internet -linkkien ryhmiä. Näissä tietueissa sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja muut henkilökohtaiset tiedot yhdistetään nimeen. Pikavalintatoiminnot ovat toinen tallennusmuoto, koska nimet tai puhelinnumerot liittyvät yhteen näppäimistön numeroon.
Haku voidaan suorittaa myös tietokannan hallintajärjestelmässä tallennusrekisterin hakemiseksi, jos se sisältää käyttäjän määrittämää avainsanaa tai suhdetta koskevia tietoja. Jos käyttäjä esimerkiksi haluaa etsiä kaikki myyntitapahtumat tietyn ajanjakson sisällä, tietokannan hallintajärjestelmä etsii kaikki tietueet, jotka sisältävät alueella määritetyt päivämäärät. Kun käyttäjät löytävät uusia yhdistyksiä, he voivat luoda uuden tallennustietueen linkittääkseen erilliset tietokentät yhteen.
Ohjelmistosovellukset keräävät kiintolevylle tai palvelintietokantaan tallennetut tiedot ja näyttävät tiedot ennalta määritettyjen joukkojen mukaisesti. Esimerkiksi tietue, joka on vedetty käyttäen opiskelijan nimeä, voi sisältää hänen tunnistusnumeronsa, ilmoittautuneet kurssit ja ansaitut arvosanat. Tallennustietueen sisältämät tiedot syötetään tietokantaohjelman eri kenttiin. Erilliset kentät muodostavat yhden tietueen, kun opiskelijan nimeä käytetään hakusanana, koska kaikki kentät on sidottu hänen nimeensä.
Tiedostoihin voidaan tallentaa useita tallennustietueita. Tiedosto voi esimerkiksi sisältää tietueet kaikista tietylle kurssille tai kouluun ilmoittautuneista opiskelijoista. Jokainen oppilasluettelo on erillinen tallennustietue tiedostossa. Lisäksi jokainen tietue sisältää samat kentät ja tietotyypin. Esimerkiksi kurssitiedostossa jokainen oppilastietue voi sisältää opiskelijan tunnuksen, kurssin numeron ja ansaitun arvosanan.