Lain mukaan löytö on tiedonhankintaprosessi. Kertomustodistus on eräänlainen löytö, joka tyypillisesti edeltää oikeudenkäyntiä. Siihen kuuluu, että ihmiset antavat vannottuja lausuntoja, yleensä ilman tuomaria. Monissa tapauksissa yksi asianajaja pyrkii käyttämään talletusta kannustaakseen toista osapuolta ratkaisemaan asian ilman oikeudenkäyntiä.
Todistusaineistoa ei kerätä oikeussaliin. Talletus suoritetaan yleensä epävirallisessa paikassa, kuten asianajotoimistossa. Sekä edustavien että vastakkaisten lakiryhmien tulisi myös olla läsnä. Ainoa tuomioistuinyksikkö, jonka on oltava läsnä, on tuomioistuimen toimittaja. Harvoin tuomari on läsnä, ja tuomaristo ei ole koskaan läsnä.
Tuomariin voidaan kuitenkin turvautua prosessin aikana syntyvien kiistojen ratkaisemiseksi. Jos esimerkiksi kysyttävää liittyy tiettyyn kyselyyn, voit ottaa yhteyttä tuomariin. Hänen päätöksensä asiassa on toteutettava.
Useita tavoitteita voidaan saavuttaa talletuksella. Asianajajat voivat selvittää, mitä henkilö tietää ja kuinka uskottavalta hän näyttää esittäessään tiedot. He voivat saada käsityksen siitä, millainen todistaja henkilö on, jos hänen on mentävä oikeussaliin. Kertomustodistus voi myös rajoittaa henkilön kertomasta tietyn tarinan, jos hän menee oikeuteen.
Laskutuksen aikana esitetyt kysymykset eivät välttämättä koske tarkasti käsiteltävää asiaa. Asianajaja voi esittää henkilökohtaisia kysymyksiä, kuten työhistoriaa, perhettä tai asumistilanteita. Tämä osa kertomustodistuksesta auttaa tyypillisesti selvittämään, minkä tyyppinen henkilö puhuu. Se auttaa myös osoittamaan todistajan tietämyksen tapauksesta ja näkemään, kuinka todistus voi olla asianmukainen.
On tärkeää huomata, että muita osapuolia kuin kaksi osapuolta voidaan kutsua todistamaan. Koska talletustodistuksella voidaan määrittää niin paljon, se auttaa osapuolia usein määrittämään, onko asia vietävä oikeudenkäyntiin. Osapuoli, jonka tilanne vaikuttaa heikentyneeltä talletukselta, voi tarjota ratkaisunsa tuomioistuimen ulkopuolella. Jos osapuolet päättävät ryhtyä oikeudenkäyntiin, talletus voi myös auttaa heitä päättämään, onko tietty todistaja käytettävä, ja jos on, miten häntä tulee kohdella.
On olemassa useita tapoja talletustodistuksen säilyttämiseksi. Tuomioistuimen toimittaja tekee kirjallisen asiakirjan, joka tunnetaan nimellä transkriptio. Tallennus voidaan myös tallentaa ääni- ja visuaalisessa muodossa. Jos asia etenee oikeudenkäyntiin, nämä asiat voidaan hyväksyä todisteiksi.
Kopio kopiosta on jaettava kaikille osapuolille. Todistajan tulee allekirjoittaa todistuskirjoitus, kun hän on lukenut sen. Jos asia etenee oikeudenkäyntiin eikä hän ole käytettävissä tuomioistuimessa, tätä asiakirjaa voidaan käyttää hänen todistuksensa esittämiseen.