Oma rahtikirja on termi, jota käytetään kuvaamaan laskutusasiakirjoja, jotka lähettäjä on toimittanut kuljetusliikkeelle. Rahtikirjaan sisältyvät tiedot sisältävät tiedot, jotka sisältyvät lähettäjän tai tavaran lähetystä tilaavan yksikön laatimaan laskuun. Lisätään lisätietoja, jotta lähetystä voidaan seurata kuljetuksen aikana. Ei ole epätavallista, että vastaanottaja tai lähetyksen vastaanottava yksikkö saa myös kopion omaa rahtikirjaansa.
Kun tilaukset koskivat tavaroiden kuljettamista maasta toiseen, oma rahtikirja on vain yksi useista lähetysasiakirjoista, jotka valmistellaan ja kuljetetaan tavaroiden mukana. Tyypillisesti tämä rahtikirja sinetöidään ja kiinnitetään niin kutsuttuun rahtikirjaan. Lisäksi lähettäjän laatimat asiakirjat sekä kaikki muut asiaankuuluvat asiakirjat, jotka ovat välttämättömiä, jotta tavarat voivat kulkea tullin kautta matkalla määränpäähän.
Talon rahtikirjaan sisältyvät tiedot vaihtelevat jonkin verran riippuen alkuperä- tai kohdemaassa mahdollisesti sovellettavista kauppasäännöistä sekä satamista, joita voidaan käyttää pysähdyksinä lähetyksen aikana. Perustiedot sisältävät lähetykseen liittyvien tavaroiden kuvaukset, tiedot yksittäisten kappaleiden painosta ja lähetyksen kokonaispainosta sekä tiedot eri kuljetusmuodoista, joita on tarkoitus käyttää lähetysprosessissa, kuten käytettävien rahtilaivojen nimet, mahdolliset lentorahtiyhtiöt ja joskus jopa kaikki käytetyt maahuolintapalvelut. Mukana on myös tunnistenumerot, joita voidaan käyttää lähetyksen eteenpäin suuntautuvan liikkeen seuraamiseen, mikä tekee suhteellisen helpoksi määrittää, missä lähetys kulkee kulloinkin.
Kuten kaikkien kansainväliseen lähetykseen liittyvien asiakirjojen kohdalla, myös rahtikirjan tietojen on oltava tarkkoja, jotta ne kulkevat määräpaikan tullitoimipaikan läpi. Jos rahtikirjaan sisältyvät tiedot eivät vastaa tavaroiden fyysistä tarkastusta tai edes muita lähetyksen mukana toimitettuja asiakirjoja, tämä voi aiheuttaa viivästyksiä toimitusprosessissa. Tästä syystä rahdinantajat pyrkivät varmistamaan, että kaikki rahtikirjaan sisältyvät tiedot ovat täsmällisiä ja kaikkien asiaankuuluvien kuljetussääntöjen mukaisia.